MCA Lawyer – Mandanten und Kunden

Die Lösung ermöglicht eine zentrale finanzielle und administrative Verwaltung von Mandanten, Mandaten und juristischen Akten.
Sie gewährleistet eine lückenlose Nachverfolgung der Leistungen, eine den Praktiken Schweizer Anwaltskanzleien entsprechende Fakturierung sowie eine vollständige Kontrolle der Zahlungseingänge und sorgt gleichzeitig für Nachvollziehbarkeit, Vertraulichkeit und Transparenz.

• Verwaltung von Mandanten und Akten

– Erstellung und vollständige Verwaltung von Mandantenstammdaten (natürliche und juristische Personen)
– Detaillierte Nachverfolgung von Mandaten und juristischen Akten (Zivilrecht, Strafrecht, Handelsrecht, Immobilienrecht, Familienrecht, Erbrecht, Arbeitsrecht usw.)
– Vollständige Historie von Leistungen, Korrespondenz, Gerichtsverhandlungen und Dokumenten
– Nachverfolgung von Leistungen, Vorschüssen, Auslagen, Honoraren, Rechnungen und Zahlungseingängen
– Analytische Berichte nach Mandant, Mandat, Mitarbeitendem oder Zeitraum
• Mandanten-Nebenbuchhaltung
– Präzise Überwachung der Einzelkonten: Salden, offene Rechnungen, Vorschüsse, Anzahlungen und erhaltene Zahlungen
– Verwaltung der Mandantenkonten und klare Übersicht über Forderungen je Mandant oder Akte
– Kontrolle weiterverrechenbarer Auslagen und Kostenvorschüsse
• Vorschüsse, Anzahlungen und Fakturierung
– Erstellung individueller Vorschuss- und Anzahlungsanforderungen entsprechend der Art des Mandats
– Abrechnung der Honorare nach Zeitaufwand, Pauschale oder den vereinbarten Konditionen
– Verwaltung von Auslagen und weiterverrechenbaren Kosten
– Zahlungsarten:
QR-Rechnung
IBAN PDF
Kreditkarte (Stripe)
Automatische Zahlungseingänge über camt.054 – ISO 20022
– Verwaltung mehrerer Rechnungsempfänger für dieselbe Rechnung (Mandant, Rechtsschutzversicherung, Unternehmen, Drittzahler usw.)
– Individuell anpassbare Rechnungs- und Briefvorlagen je nach Aktenart
– Versand von Vorschussanforderungen, Anzahlungen und PDF-Rechnungen per E-Mail
– Übersicht offener Rechnungen mit automatischen Erinnerungen
– Berichte, Diagramme und Fakturierungsstatistiken
• Überwachung offener Rechnungen und Mahnungen
– Dashboard der offenen Rechnungen
– Verwaltung von Erinnerungen und Mahnungen
– Historie der Kommunikation mit Mandanten
– Echtzeitüberwachung von Zahlungen und Salden

• Grafisches Dashboard
Übersichtliche Darstellung der Kanzleiaktivitäten:
– Offene Rechnungen
– Ausstehende Vorschüsse
– Zahlungseingänge
– Umsatz
– Entwicklung der Fakturierung
– Verteilung der Honorare nach Mitarbeitendem, Mandant oder Rechtsgebiet

Ein übersichtliches und dynamisches Dashboard, das einen sofortigen Überblick über die finanzielle Situation der Kanzlei bietet und deren Steuerung erleichtert.