La solution pour les avocats et cabinets
Un logiciel conçu pour les avocats : gestion des contacts et des rendez-vous, historique de chaque dossier et système de Time-sheet pour suivre les heures facturables.
Une base logicielle commune à tous les métiers
Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.
Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.
Pensé pour la pratique du droit
Ouverture des mandats et dossiers juridiques
Chaque mandat est structuré dès le premier contact, puis suivi dans un dossier numérique qui devient le centre de l'activité.
- Demande initiale, qualification du mandat et domaine juridique
- Vérification des conflits d'intérêts avant l'ouverture :
- recherche de personnes et de sociétés
- parties adverses et parties liées
- dossiers existants et avocats concernés
- traçabilité et historique des contrôles
- Attribution à un avocat responsable et aux collaborateurs affectés
- Convention d'honoraires, conditions de facturation et provision initiale
- Dossier numérique complet : numéro, type de mandat, parties, tribunal ou autorité, statut, priorité et dates importantes
- Gestion des clients entreprises : sociétés, filiales, administrateurs, actionnaires et mandats récurrents
- Suivi des contrats et de leurs échéances : baux, conventions, clauses importantes, renouvellements et résiliations
Procédures, délais et audiences
L'étude suit chaque étape d'une affaire et ne laisse passer aucun délai.
- Tous les types de procédures :
- civiles, pénales, administratives et commerciales
- arbitrages et médiations
- recours et oppositions
- Suivi des écritures, des décisions, des parties adverses et de leurs représentants
- Délais légaux, judiciaires, contractuels, de recours et de réponse
- Alertes automatiques et rappels avant chaque échéance
- Calendriers par avocat, par dossier et pour l'ensemble de l'étude
- Gestion des audiences : tribunaux, dates, lieux, avocats présents, convocations, pièces nécessaires et procès-verbaux
- Suivi des suites à donner après chaque audience ou décision
Temps, honoraires et fonds de clients
Le temps consacré à chaque mandat est saisi avec précision et transformé en factures conformes aux usages de la profession.
- Saisie des heures ou chronomètre, par dossier et par collaborateur
- Prestations détaillées : téléphones, courriels, rédaction, recherche juridique, audiences, déplacements
- Distinction entre temps facturable et non facturable, avec validation des prestations
- Honoraires au temps passé, forfaitaires ou selon convention
- Débours, frais judiciaires, frais d'experts et avances de frais
- Factures intermédiaires ou finales, avec déduction des provisions et factures QR
- Gestion distincte des fonds de clients : provisions, avances, dépôts, décomptes et soldes par dossier
- Mandats d'assistance judiciaire et de défense d'office : décisions d'attribution, décomptes auprès des autorités et suivi des remboursements
Documents, client et secret professionnel
MCA-Avocat protège les informations confiées à l'étude, conformément au secret professionnel prévu par l'art. 13 LLCA, tout en simplifiant les échanges avec les clients.
- Documents juridiques classés dans le bon dossier : écritures, jugements, décisions, conventions et pièces justificatives
- Versions des documents, recherche plein texte et modèles de courriers
- Échanges avec les clients, les tribunaux et les autorités rattachés automatiquement au dossier
- Portail client sécurisé :
- consultation et dépôt de documents
- demandes de pièces
- suivi des échéances, factures et provisions
- Signature électronique des conventions d'honoraires, procurations et contrats
- Droits d'accès par utilisateur, par rôle et par dossier, avec restriction des pièces sensibles
- Journal des consultations et des modifications, double authentification
- Archivage des dossiers clôturés, durées de conservation et réactivation possible d'un mandat
MCA Avocat, sur mesure selon vos exigences
Une solution personnalisée clé en main, accessible par ordinateur, tablette ou smartphone, avec portail clients. Automatisez vos tâches administratives du quotidien.
Les avantages de MCA Avocat
Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.
Gestion des Time-sheets, des acomptes et des avoirs par dossier.
Contacts, rendez-vous et historique complet des échanges de chaque dossier.
Modèles de contrats et lettres types reliés aux dossiers, avec annexes intégrées.
Rendez-vous, tâches par dossier et horaires des équipes : tous vos plannings au même endroit.
Tablettes ou smartphones fournis pour accéder à vos données en tout temps et en tous lieux.
Parlons de votre cabinet
Une démonstration adaptée à la pratique juridique, sans engagement.