Software zur Verwaltung von Garagen
Gewinnen Sie Einblick in Ihren Fuhrpark, Ihre Kunden, Verkäufe und Einsätze und steigern Sie die Produktivität Ihrer Werkstatt, indem Sie lästige Aufgaben automatisieren.
Komplette Garagensoftware
MCA Garage ist eine maßgeschneiderte Software zur Verwaltung von Autowerkstätten, der Sie alle Funktionen hinzufügen können, die Sie benötigen.
Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
Möchten Sie von einer Kassensoftware für den Verkauf von Zubehör oder Ausrüstung für Autos oder Motorräder profitieren ? Die Kasse wird den Funktionen hinzugefügt. Sind Ihre Techniker unterwegs ? Integrieren Sie die mobile Anwendung für die Verwaltung von Serviceeinsätzen außerhalb der Werkstatt.
MCA Garage-Pakete GA-1200 bis GA-1600
GA-1200
- Verwaltung von Fahrzeuge
- Verwaltung
- Logistik
- Kauf, mehrere Währungen
- Verkauf Kundenmanagement, mehrere Währungen
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- Gruppierung von Zahlungen
GA-1400
- Verwaltung von Fahrzeuge
- Verwaltung
- Logistik
- Kauf, mehrere Währungen
- Kredit kaufen
- Verkauf Kundenmanagement, mehrere Währungen
- Verkauf von Krediten
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- Gruppierung von Zahlungen
- Humanressourcen
- HR-Mitarbeiter (Gehälter)
GA-1600
- Verwaltung von Fahrzeuge
- Verwaltung
- Logistik
- Kauf, mehrere Währungen
- Kredit kaufen
- Verkauf Kundenmanagement, mehrere Währungen
- Verkauf von Krediten
- Projektmanagement
- Projektmanagement, Kunden
- Verwaltung von Akten
- Kundenakten
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- Gruppierung von Zahlungen
- Humanressourcen
- HR-Mitarbeiter (Gehälter)
- HR-Zeitverwaltung
- HR-Planung und Urlaubssaldo
Details der Funktionen
Hier finden Sie eine vollständige Liste der Funktionen der Software, je nachdem, welches Paket Sie benötigen.
Verwaltung von Fahrzeuge
– Anbieter von Adressdateien
– Fahrzeugverwaltung
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Charge, CA‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Einkauf Kredit
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Lieferanten)
– Verwaltung von Gutschriften (Lieferanten)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Lieferanten)
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso: 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per Mail
Kreditverkauf
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Kunden)
– Verwaltung von Gutschriften (Kunden)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Kunden)
– Verwaltung von Geschenkgutscheinen (Kunden)
Verwaltung von Akten
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen
– Speicherung von Dokumenten zur Akte
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Datenblättern
– Zentrale Verwaltung von durch CMS erstellten Verträgen
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Monetäre Vision
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
Finanzen
Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnungen
– PDF-Enddruck
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Nebenbuchhaltung Lieferanten
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
Gruppierung der Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso: 20022
Zusammenführung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit Hauptbuchhaltung
HR-Zeitmanagement
– Zeitmanagement in der Produktion
– Zeitmanagement für Mitarbeiter
– Verwaltung der Arbeitsblätter
HR-Planung und Urlaubssaldo
– Planung, Woche, Monat, Jahr, Stundenabrechnung
GA-1200
Verwaltung von Fahrzeuge
– Anbieter von Adressdateien
– Fahrzeugverwaltung
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Charge, CA‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso: 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per Mail
Finanzen
Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnungen
– PDF-Enddruck
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Nebenbuchhaltung Lieferanten
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
Gruppierung der Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso: 20022
Zusammenführung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
GA-1400
Verwaltung von Fahrzeuge
– Anbieter von Adressdateien
– Fahrzeugverwaltung
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Charge, CA‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Einkauf Kredit
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Lieferanten)
– Verwaltung von Gutschriften (Lieferanten)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Lieferanten)
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso: 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per Mail
Kreditverkauf
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Kunden)
– Verwaltung von Gutschriften (Kunden)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Kunden)
– Verwaltung von Geschenkgutscheinen (Kunden)
Finanzen
Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnungen
– PDF-Enddruck
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Nebenbuchhaltung Lieferanten
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
Gruppierung der Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso: 20022
Zusammenführung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit Hauptbuchhaltung
GA-1600
Verwaltung von Fahrzeuge
– Anbieter von Adressdateien
– Fahrzeugverwaltung
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Charge, CA‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Einkauf Kredit
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Lieferanten)
– Verwaltung von Gutschriften (Lieferanten)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Lieferanten)
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso: 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per Mail
Kreditverkauf
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Kunden)
– Verwaltung von Gutschriften (Kunden)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Kunden)
– Verwaltung von Geschenkgutscheinen (Kunden)
Verwaltung von Akten
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen
– Speicherung von Dokumenten zur Akte
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Datenblättern
– Zentrale Verwaltung von durch CMS erstellten Verträgen
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Monetäre Vision
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
Finanzen
Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnungen
– PDF-Enddruck
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Nebenbuchhaltung Lieferanten
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
Gruppierung der Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso: 20022
Zusammenführung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit Hauptbuchhaltung
HR-Zeitmanagement
– Zeitmanagement in der Produktion
– Zeitmanagement für Mitarbeiter
– Verwaltung der Arbeitsblätter
HR-Planung und Urlaubssaldo
– Planung, Woche, Monat, Jahr, Stundenabrechnung
Mit MCA Garage
Verfolgen Sie Ihre Interventionen und Verkäufe im Detail
Die Führung einer Garage oder Reparaturwerkstatt erfordert ein gewisses Maß an Organisation, damit sie gut funktioniert. Zwischen der Verwaltung von Fahrzeugen, Kunden, verschiedenen Terminen und Gesprächen muss man alle laufenden Fälle gleichzeitig verfolgen und gleichzeitig darauf achten, dass man den Kunden zum richtigen Zeitpunkt benachrichtigt.
Die ausschließliche Verwendung von Papiermedien oder eines ungeeigneten Verwaltungstools kann die Verwaltung einer Autowerkstatt schnell beeinträchtigen. Daten sind unstrukturiert, Verträge gehen verloren, Fahrzeuginformationen werden am falschen Ort abgelegt, Termine werden doppelt vergeben, Kunden werden nicht rechtzeitig benachrichtigt…..
Mit MCA Garage, der Software zur Verwaltung von Garagen und Reparaturwerkstätten, steuern Sie die Aktivitäten Ihrer Garage oder Werkstatt von A bis Z auf vereinfachte Weise.
Geplante Leistungen oder Termine, Fahrzeuge in der Werkstatt, geliehene oder verkaufte Fahrzeuge, Material im Lager… mehr Einblick in die verschiedenen Arbeitsabläufe Ihrer Techniker, Verkäufer, Verwaltungsangestellten sowie in die vorhandene Fahrzeugflotte.
Die Daten werden in einer einzigen Plattform gespeichert und während Ihrer Transaktionen automatisch an die richtige Stelle übertragen, um Ihnen die doppelte Eingabe von Informationen zu ersparen.
Die Verwaltungsarbeit wird erleichtert, die Fahrzeug- und Kundendaten werden strukturiert und Sie gewinnen an Leistung.
Bessere Sichtbarkeit
Erstellen Sie detaillierte Datensätze zu Ihren Fahrzeugen, Kunden oder Dienstleistern.
Sehen Sie sich alle technischen Informationen zu Ihren Fahrzeugen und deren Geschichte auf einfache Weise an.
Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsabwicklung, indem Sie für jeden Kunden Leistungen, Einkäufe, Rechnungen, Verträge und Beschwerden an einem Ort sammeln.
Umfassende Verwaltung
Planen Sie Reparaturen und Wartungen in der Werkstatt oder außerhalb der Werkstatt entsprechend der Verfügbarkeit Ihrer Teams.
Kontrollieren Sie auf einen Blick alle für den Monat, die Woche oder den Tag geplanten Einsätze.
Sparen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung durch ein Jahresabonnement mit wiederkehrenden Rechnungen.
Vereinfachte Prozesse
Verbringen Sie weniger Zeit mit der Eingabe von Terminen dank des Online-Buchungssystems.
Fließen Sie die Kundenkommunikation durch E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen.
Bauen Sie E-Mail-Kampagnen für Ihre Werbeaktionen, Veranstaltungen oder Anzeigen auf.
MCA Garage
Eine integrierte Verwaltungslösung
MCA Garage ist eine Software zur Verwaltung von Garagen und Reparaturwerkstätten für alle Arten von Fahrzeugen (Autos, Motorräder, Boote, etc.).
Es bietet eine vollständige Verwaltung Ihres Inventars, indem es für jedes Fahrzeug seine Geschichte, seine technischen und kommerziellen Daten sowie die verschiedenen Verwaltungsdateien, die mit ihm verbunden sind, zusammenfasst.
Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Werkzeug für die effiziente Überwachung von Verkäufen, Mechanik, Karosserie oder Wartung, mit Zeitplänen, Online-Reservierungssystem und Vorlagen für Kauf- oder Wartungsverträge.
Die Software beinhaltet auch ein E-Mailing-System für den automatisierten Versand von E-Mails oder SMS, um z. B. einen Kunden zu benachrichtigen, wenn die Arbeiten an seinem Auto abgeschlossen sind.
MCA Garage verbindet die Verwaltung von Fahrzeugen, Dienstleistungen, Personal, Fakturierung und Buchhaltung in einer einzigen Lösung und macht Ihnen damit das Leben leichter und spart Ihnen Zeit.
Basismodule, die in MCA Garage enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Die gesamte Verwaltung Ihrer Werkstatt mit Verfolgung der Fahrzeuge, Dienstleistungen (Mechanik, Karosserie, etc.) und regelmäßigen Wartungen. Verwaltung von Kunden, Interessenten, Dienstleistern und Lieferanten, einschließlich der Verfolgung von Beschwerden, Historie, Adressbuch. SMS-Benachrichtigungssystem für bevorstehende Eingriffe oder Reparaturen. Vorlagen für Geschäfts-, Miet- oder Wartungsverträge, Musterbriefe, mit professionellem Layout in den Farben des Unternehmens.
modulare Lösung
Planning-Modul
Planungssystem, für Reparaturen, Wartungen, Fahrzeugverleih oder Arbeitszeiten der Angestellten.
Booking-Modul
Verwaltung von Online-Reservierungen für Reparatur- und Wartungsdienste.
Reporting-Modul
Erstellen von Berichten und Statistiken, Dashboards und Diagrammen.
Ergänzende Modul
Da MCA Garage eine flexible Verwaltungslösung ist, können Sie zusätzliche Module hinzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Schlüsselfunktionen
Garagenverwaltung von A bis Z
Verwaltung von Fahrzeugen und Teilen
Egal, ob Sie eine Auto-, Motorrad-, LKW-, Boots-, Neu- oder Gebrauchtwagenwerkstatt oder eine Reparaturwerkstatt betreiben, Sie organisieren Ihr Inventar, indem Sie Ihre Autos, Motorräder, Lieferwagen usw. nach Typ, Marke, Modell, Zustand und anderen Merkmalen unterscheiden.
Sie erstellen für jedes Fahrzeug eine detaillierte Karteikarte mit technischen und kommerziellen Daten wie Beschreibung, Preis, Fahrzeugmaße, Anzahl der Sitzplätze oder Motorcharakteristika.
Im Produktdatenblatt können Sie verschiedene Informationen über ein Fahrzeug abrufen, z. B. den Status, den Verlauf der Reparaturarbeiten oder die Besitzerhistorie sowie fahrzeugbezogene Unterlagen wie TÜV, Fahrzeugschein etc.
Außerdem erstellen und verwalten Sie Produktblätter für Ihre Ersatzteile.
Kommerzielle Verfolgung
Dank des Überblicks über die Aktivitäten Ihrer Werkstatt behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre Verkäufe, Reparatur- und Wartungsdienste sowie über Ihre Fahrzeugvermietungen.
Mithilfe von Zeitplänen können Sie u. a. die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sowie Reparaturen und Wartungen (in und außerhalb der Werkstatt) entsprechend der Verfügbarkeit Ihrer Mechaniker planen.
Sie kontrollieren in Echtzeit in der Planung die zugewiesenen Aufgaben pro Arbeitsplatz und den Fortschritt der verschiedenen Operationen. Sie überprüfen auch die Verfügbarkeit Ihrer Leih- oder Mietfahrzeuge und sehen die aktuellen Leih- / Mietvorgänge auf dem Terminplan.
Ihre Kunden haben die Möglichkeit, online Reservierungen für alle Wartungs- und Reparaturdienste vorzunehmen, die sich nach den verfügbaren Zeitfenstern und Technikern richten.
Alle Informationen über einen Kunden (persönliche Daten, Vertragsdaten, Rechnungen, Historien und Berichte über Einsätze, Beschwerden, …) werden in einer Akte zusammengefasst, um eine effiziente Kundenbetreuung zu ermöglichen.
Die Software integriert die Verwaltung Ihrer Kauf-, Miet- oder Wartungsverträge sowie aller Verwaltungsdokumente, die mit dem Verkauf oder Kauf eines Fahrzeugs verbunden sind, wie Abtretungserklärungen, Kauferklärungen oder Zulassungsanträge.
Verfolgung des Bestands
Sie verwalten die Beschaffung entsprechend dem Lagerbestand und dem Bedarf an Fahrzeugen oder Ersatzteilen, wobei Sie die Lieferantenbestellungen, Lieferungen und Zahlungen verfolgen.
Die Software hilft Ihnen dabei, den idealen Mindestbestand auf der Grundlage der Nachfrage und der Lieferzeiten zu ermitteln. Sie richten Bestandswarnungen ein, um benachrichtigt zu werden, wenn der Mindestbestand eines Artikels erreicht ist.
Reparaturwerkstätten können direkt von ihren mobilen Geräten aus auf Kataloge mit Lieferantenartikeln zugreifen und Ersatzteilbestellungen vornehmen.
Die Software zur Verwaltung von Autowerkstätten speichert eine vollständige Historie der getätigten Einkäufe.
Fakturierung
Die Software vereinfacht die Rechnungsstellung für Ihre Leistungen, Fahrzeuge und Ersatzteile. Die Bezifferung von Reparaturen im Bereich Mechanik oder Karosserie wird automatisch anhand der Parameter in der Datenbank berechnet.
Sie erstellen schnell jedes Angebot und jede Rechnung mit einem professionellen, von Ihnen vordefinierten Layout.
Wartungsverträge können als Jahresabonnements abgerechnet werden. Wiederkehrende Rechnungen werden von der Software automatisch verwaltet.
Die Mehrwertsteuer ist in die Software integriert und kann entsprechend den geltenden Normen eingestellt werden.
Zahlungsausfälle werden in der Software selbst verwaltet, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.
Mitarbeiterverwaltung
Sie verwalten alle HR-Aspekte innerhalb der Software: Gehälter, Zeit, Urlaub, Abwesenheiten und Dokumente.
Dematerialisierte Lebensläufe, Zertifikate, Verträge, Diplome usw. werden der Akte des Arbeitnehmers beigefügt.
Die Techniker können ihre Einsätze selbst planen oder den bereits erstellten Zeitplan einsehen. Auch die Zeitpläne und Aufgaben der Verwaltungsangestellten können innerhalb der Software organisiert und geteilt werden.
Die Zeiterfassung kann über Stechuhren, feste Zeiten oder manuell erfolgen. Die Löhne werden nach tatsächlichen und zusätzlichen Stunden, der Lohnbasis und den geltenden Abgaben usw. berechnet.
Der Urlaubssaldo wird anhand der bewilligten Urlaubsanträge aktualisiert. Die Software zur Garagenverwaltung integriert die Verfolgung von Feiertagen, Ferien und Abwesenheiten.
Buchhaltung
Die Eingabe von Buchungen wird durch automatisierte Prozesse vereinfacht. Die Finanzinformationen werden automatisch in die Buchhaltung übertragen, so dass Ihnen viele manuelle Operationen erspart bleiben.
Alle Konten, Eingänge, Ausgänge und Kosten sind in die Software integriert.
Die Verwaltung der MwSt. ist inbegriffen, sodass Sie mit drei Klicks eine konforme MwSt.-Abrechnung erstellen können.
Bericht und Analyse
Mithilfe von Aktivitätsberichten können Sie die von der Software gesammelten Informationen analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie die Hoch- und Nebensaison Ihrer Werkstatt beobachten, um sicherzustellen, dass Ihr Lagerbestand für jede Periode aufgefüllt wird, die Verkaufsleistung nach Auto- oder Motorradmodellen usw. bewerten oder Kundentrends analysieren, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Kommunikation mit der Kundschaft
Sie können automatische Benachrichtigungen per E-Mail und/oder SMS an Ihre Kunden einrichten.
So wird ein Kunde darüber informiert, wenn die Arbeiten an seinem Auto, Motorrad, Boot usw. abgeschlossen sind oder wenn die nächste technische Kontrolle ansteht.
Sie können auch Design-E-Mail-Kommunikation erstellen, um Neuigkeiten, Werbeaktionen, Änderungen des Fahrplans oder der Infrastruktur usw. zu übermitteln.
Qualitativ hochwertiger Service
Die Experten von MCA Concept unterstützen Sie bei der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Software.
Per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder in einem persönlichen Gespräch beantworten wir Ihre technischen Fragen sowie Ihre Anfragen zu Einstellungen.
Möchten Sie die Verwaltung Ihrer Garage optimieren ?
Erhalten Sie ein persönliches Angebot
Zusammenfassend
Die Garagenverwaltungssoftware MCA Garage bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen im Bereich der Autoreparatur in der Schweiz.
Sie ermöglicht einen besseren Überblick über den Fuhrpark, die Kunden, den Verkauf und die Einsätze und automatisiert gleichzeitig zeitraubende Aufgaben.
Egal, ob Sie eine Auto-, Motorrad- oder LKW-Werkstatt oder sogar eine Bootsreparaturwerkstatt leiten, diese maßgeschneiderte Software bietet Ihnen die Flexibilität, zwischen drei Basisversionen mit verschiedenen Funktionen zu wählen, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Es vereinfacht die Verwaltung von Fahrzeugen, Ersatzteilen, Terminplänen, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Personalwesen, Buchhaltung und vielem mehr.
Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche verbessert es die Verwaltung aller Abläufe in Ihrer Werkstatt, indem es einen vollständigen und strukturierten Überblick über Ihre Daten bietet.
Darüber hinaus bietet die Software Zusatzmodule für weitere Anpassungen, was sie zu einer flexiblen und skalierbaren Verwaltungslösung macht.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass MCA Garage die Verwaltungsprozesse Ihres Unternehmens vereinfacht und optimiert, sodass Sie Zeit sparen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Effizienz Ihrer Werkstatt maximieren können.
Um ein individuelles Angebot zu erhalten, setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung.
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