Kreditkauf – Kaution

Die Verwaltung von Lieferantendepots und -vorauszahlungen ermöglicht es dem Unternehmen, die an Lieferanten bei der Bestellung von Waren oder Dienstleistungen gezahlten Beträge zu erfassen und nachzuverfolgen und gleichzeitig eine klare und regelkonforme Buchhaltung sicherzustellen.
Sie gewährleistet eine präzise Nachverfolgung der gezahlten, erstatteten oder auf Rechnungen angerechneten Beträge und erstellt detaillierte Berichte über sämtliche Transaktionen im Zusammenhang mit diesen Depots.
• Immobilienmiete
• Gerätemiete
• Sonstiges

Beispiel
Im Rahmen einer Gerätebestellung wird bei Unterzeichnung der Bestellung eine Kaution von 5’000.- an den Lieferanten gezahlt:
Der Betrag wird auf einem Lieferantendepotkonto / Passivkonto verbucht
Er unterliegt zum Zeitpunkt der Zahlung nicht der Mehrwertsteuer
Er wird erst nach erfolgter Lieferung dem Aufwandskonto zugeordnet

Bei Lieferung oder Endrechnung:
Die Kaution wird vom Gesamtbetrag abgezogen
Übersteigt die Kaution die Endrechnung, kann der Restbetrag vom Lieferanten zurückerstattet werden
Ist die Kaution geringer, wird der Differenzbetrag regulär in Rechnung gestellt

Das System unterscheidet klar zwischen Lieferantenvorauszahlungen und tatsächlichen Einkäufen und gewährleistet so eine zuverlässige und transparente Buchhaltung.