Achat Crédit – Dépôt de Garantie

La gestion des dépôts et avances fournisseurs permet à l’entreprise d’enregistrer et de suivre les montants versés aux fournisseurs lors de la commande de biens ou de services, tout en garantissant une comptabilité claire et conforme.
Elle assure le suivi précis des sommes versées, remboursées ou imputées sur facture, et génère des rapports détaillés sur l’ensemble des transactions liées à ces dépôts.
• Location immobilière
• Location de matériel
• Autres

Exemple
Dans le cadre d’une commande de matériel, un dépôt de 5’000.- est versé au fournisseur à la signature du bon de commande :
Le montant est enregistré dans un compte de dépôt fournisseur / compte de passif
Il n’est pas soumis à la TVA au moment du versement
Il n’est pas imputé au compte d’achats tant que la livraison n’est pas effectuée
Lors de la livraison ou de la facture finale :
Le dépôt est déduit du montant total à payer
Si le dépôt excède la facture finale, le solde peut être remboursé par le fournisseur
Si le dépôt est inférieur, le complément est facturé normalement
Le système distingue clairement les flux liés aux avances fournisseurs des achats effectifs, garantissant une comptabilité fiable et transparente.