LA SOLUTION DE GESTION INTÉGRÉE POUR VOTRE ENTREPRISE
Le logiciel en quelques mots
MCA Concept a développé MCA Kale, un logiciel de gestion d’entreprise suisse ERP | CRM | CMS évolutif vous permettant d’organiser vos différents processus et d’analyser en temps réel les besoins de votre entreprise.
Âgé de plus de 20 ans, MCA Kale a évolué au fil des années afin d’intégrer les fonctionnalités de dernières générations répondant aux besoins actuels des entreprises, que ce soit pour la gestion des factures, la gestion des salaires, la comptabilité… Le logiciel suisse continue d’être amélioré en collaboration avec les nombreux clients de MCA Concept, pour toujours plus de performance et d’ergonomie.
MCA Kale regroupe une famille de logiciels ERP, CRM, CMS ainsi que des modules complémentaires. En parfaite communication, ils permettent de couvrir l’ensemble des activités de l’entreprise en une seule solution. Des produits et factures aux ressources humaines en passant par la comptabilité générale et analytique, MCA Kale est omniprésent pour faciliter et automatiser les processus opérationnels de l’entreprise.
Facile d’emploi et intuitif, il permet à chaque utilisateur d’évoluer sur la même plateforme, avec différents droits d’accès selon sa fonction, et de partager une base de données unique. Le travail entre vos différents services devient ainsi plus collaboratif.
Le logiciel peut prendre en charge un nombre d’utilisateurs illimité.
Solutions adaptées
MCA Kale se décline en plusieurs solutions modulaires spécifiques à différents secteurs d’activité, comme la construction, la gérance immobilière ou le commerce de détail.
Multilingue et international
Logiciel de gestion d’entreprise suisse, MCA Kale est aussi présent à l’international. Il compte parmi ses utilisateurs plusieurs clients situés sur d’autres continents.
MCA Kale est une solution native en quatre langues : le français, l’allemand, l’italien et l’anglais.
Pour toutes les entreprises
MCA Kale s’adapte aux entreprises de toute taille, de l’artisan et la TPE à la grande entreprise en passant par la PME-PMI.
Compatible avec tous les systèmes d’exploitation
La compatibilité du logiciel de gestion avec les différents OS vous permet une grande flexibilité.
MCA Kale est conçu pour toutes les plateformes Apple, Windows, Android et Linux.
Les avantages du cloud computing
MCA Kale est centralisé sur un cloud, ce qui vous permet d’accéder de manière sécurisée à vos données, en tous lieux et depuis vos différents supports. Aucune installation n’est requise.
Les fonctionnalités clés de MCA Kale
Gestion des achats et ventes
MCA Kale prend en charge les ventes et achats en assurant entre autres le suivi de vos différentes transactions commerciales, la gestion de vos produits et prestations et la gestion de vos relations clients et fournisseurs. Les informations clients ou fournisseurs et divers historiques sont compilés dans des fiches, automatiquement mises à jour à chaque nouvelle transaction.
Grâce à la centralisation des données, vous disposez d’une vision globale sur vos affaires.
Devis et facturation
Le logiciel de gestion suisse permet de créer aisément une offre, un devis, une facture (BVR et QR factures) et autres documents commerciaux à partir de modèles de textes et de mises en page préalablement définies.
La facturation est simplifiée par l’utilisation de factures avec QR code, qui remplaceront définitivement les bulletins de versement actuels dès le 1er octobre 2023.
Un seul chemin de l’offre à l’encaissement : les données nécessaires sont automatiquement établies et transmises à chaque étape pour alléger le fardeau administratif. La digitalisation des processus de facturation accélère le traitement de vos factures et réduit ainsi les délais d’encaissements.
Gestion des stocks
MCA Kale assure le suivi des niveaux de stocks en temps réel pour la gestion des commandes et de l’approvisionnement afin minimiser les ruptures ou les surplus de stocks. La chaîne logistiques est maitrisée et la traçabilité de toute entrée ou sortie de stocks garanti.
Comptabilité et finances
Le logiciel suisse intègre la comptabilité générale et la comptabilité analytique : il gère toutes les entrées et sorties ainsi que les charges et permet d’établir des rapports comptables et financiers. La gestion de la TVA est intégrée au logiciel selon les normes en vigueur. La saisie des écritures est automatisée pour vous faire gagner du temps et limiter les erreurs. Les processus comptables et financiers sont simplifiés grâce notamment à la saisie unique de données, aux calculs automatiques et à la transmission directe des taxes.
Des tableaux de bords et statistiques vous permettent de garder le contrôle sur votre trésorerie.
Gestion des contacts
La solution MCA Kale vous permet de créer ou importer tous vos contacts pour édifier votre carnet d’adresse. Il aide à établir et gérer les différentes relations de l’entreprise en garantissant le suivi des échanges avec les différents contacts (clients, partenaires, employés, etc.). Il compile les informations clients, fournisseurs, employés et autre type de contact pour leur traitement et analyse. Il gère également l’envoi automatique d’e-mails et SMS pour communiquer des informations pertinentes aux clients, employés et autres contacts.
Gestion des projets
Le logiciel de gestion permet de créer divers projets pour administrer plus aisément toutes les opérations liées à un projet ou mandat et gérer le suivi des offres, factures et encaissements.
Le système de planification de projets et la gestion des finances par projet garantit une organisation et un pilotage optimal de chaque projet avec davantage de visibilité sur différents éléments (tâches en cours ou à exécuter, responsables, échéances, dépenses, …) pour la maîtrise des coûts et délais.
Gestion par dossier
MCA Kale permet de créer des dossiers pour regrouper les données pertinentes à un client, fournisseur, projet ou autre élément en un seul emplacement. Ce système assure notamment une gestion centralisée des clients et fournisseurs pour disposer rapidement de tout renseignement nécessaire à l’exécution d’une tâche.
Analytique
Le logiciel de gestion intègre un outil d’analyse pouvant générer rapidement des rapports de gestion et statistiques à partir de données recollectées. Cette fonctionnalité permet d’effectuer un contrôle de gestion, par exemple en mesurant les performances de ventes et de les comparer par période, d’évaluer la situation financière de l’entreprise ou d’étudier les préférences des clients quant à vos produits ou services. Les diverses informations fournies vous aident à effectuer la meilleure prise de décision possible pour l’évolution de votre entreprise.
RH
La solution MCA Kale comprend une gestion des ressources humaines, englobant la création de fiches employés, l’administration des salaires et charges sociales, la création et gestion de documents administratifs tels que les documents d’assurance, les contrats ou les certificats de travail et l’organisation et gestion des plannings du personnel avec le suivi des temps de travail et des absences.
Les modules du logiciel
Trois blocs principaux forment la base du logiciel de gestion d’entreprise suisse MCA Kale : l’ERP, le CRM et le CMS. Une multitude de modules additionnels viennent enrichir cette base pour une gestion complète.
MCA Kale est une solution de gestion personnalisable, ce qui signifie que les différents modules existants peuvent être ajoutés ou retirés du logiciel en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Vous bénéficiez donc d’une solution de gestion sur mesure et flexible, capable d’évoluer au fil du temps.
MCA Kale ERP se charge de la gestion des flux financiers, en intégrant un regroupement de fonctions spécifiques telles que la gestion commerciale ou la gestion comptable. Il centralise l’information dans une base de données unique et partagée.
MCA Kale CRM gère les relations grâce à un ensemble d’outils techniques permettant de capter, traiter et analyser les informations des clients, employés ou autres contacts. Il garantit le suivi des communications entre l’entreprise et ses divers contacts et assure la gestion des tâches commerciales par projet, client ou autre évènement.
MCA Kale CMS est destiné à la conception et à la mise à jour dynamique de documents et de contenus, tels que les lettres types ou les tableaux de bord. Il permet d’établir des modèles de mise en page et de texte pour toute documentation, mais aussi de créer des questionnaires, enquêtes et votes en ligne ainsi que des rapports et statistiques.
Le module Financial Project assure la gestion des finances par projet, avec le suivi des différents coûts et recettes liés aux projets en cours dans un tableau financier.
Le module Reporting permet de générer rapidement des rapports et statistiques à partir de données collectées dans le logiciel.
Le module Planning gère les différents plannings et agendas au sein de l’entreprise, notamment pour la planification de projet, de rendez-vous et évènements ainsi que du temps du personnel.
Le module MRP couvre la planification des ressources de fabrication, avec notamment une gestion hiérarchique de la production ainsi que des nomenclatures et du cycle de vie produit et le calcul des besoins en matériels et des coûts réels de production.
Le module Reminder consiste en l’envoi de rappels automatisés pour toute sorte de notifications (rendez-vous, échéances, etc.), que ce soit pour un utilisateur du logiciel ou un contact comme un client ou un fournisseur.
Le module Tracking permet de géolocaliser tout type de véhicule (vélo, bateau, engin de chantier…) ou équipement sur une carte virtuelle dynamique pour la gestion des effectifs et du matériel.
Le module Booking permet aux clients d’effectuer des réservations en ligne (rendez-vous, location de matériel ou de logements…) à l’heure qui leur convient à partir du site web de l’entreprise.
Le module Form comprend la création de formulaires, qu’il s’agisse de questionnaires ou enquêtes (enquête de satisfaction client, analyse du marché…) ou de formulaires de demandes (SAV, subvention…).
Le module Guest Access permet de donner accès à divers informations et documents de manières sécurisées aux clients ou autres personnes extérieures à l’entreprise ainsi qu’aux employés.
Le module Mailing consiste d’une part en l’intégration d’une boîte mail dans le logiciel pour l’envoi de documents et d’autre part en la gestion de campagnes de mailing pour communiquer des informations à un grand nombre de destinataires.
Le module Letter Template gère la conception et l’édition de modèles de mises en page professionnels et de modèles de texte pour tout type de documents (lettres, contrats, tableaux de bord…).
Le module Process Guide fournit un espace destiné à la documentation des processus, procédures et instructions de travail (ISO, administratifs…) pour donner accès aux collaborateurs à un guide détaillé des actions nécessaires à la réalisation de diverses tâches.
Le module Cash Register intègre une caisse enregistreuse au logiciel de gestion pour la gestion des ventes du commerce de détail.
L’application Mobile, reliée aux modules principaux de MCA Kale, permet la gestion des notes de frais, la prise de commandes pour les restaurants ou la saisie de commandes de matériel pour les services de maintenance ou de réparation directement depuis un appareil mobile.
Par le biais du module Web Service, MCA Kale peut être connecté à des applications métiers tiers, des machines ou une boutique en ligne.
Le module Shop donne la possibilité de créer une boutique en ligne (autonome ou Woocommerce) ou d’intégrer un site e-commerce existant dans le logiciel.
Le module Cloud fournit un espace de stockage privé et sécurisé pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment selon les droits d’accès.
Les familles de logiciel
Pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de différents domaines d’activité, MCA Kale a été décliné en plusieurs logiciels métiers. Chaque logiciel métier intègre les processus métiers essentiels au développement et maintient de l’activité.
MCA Kale couvre principalement 8 domaines d’activité, avec différentes solutions de gestion. Vous pourrez ainsi vous orienter dans le choix d’une solution répondant aux besoins précis de votre métier.
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