Software für die Immobilienverwaltung
Vereinfachen Sie die administrative Verwaltung Ihrer Immobilien und Mietobjekte und behalten Sie mithilfe einer umfassenden Software den Überblick über Mieten und Nebenkosten sowie über Wartungsarbeiten.
Ein maßgeschneidertes Werkzeug
MCA Estate ist eine Verwaltungssoftware für Immobilienverwaltungen, die Sie um alle Funktionen erweitern können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Estate Packs E-1200 bis E-1600
E-1200
- Verwaltung
- Verwaltung der Pachtverträge
- Wartungsverträge
- Leasing
- Verwaltung von Gebäuden und Immobilien
- Verwaltung von Mietern und Eigentümern
- Logistik
- Kauf, mehrere Währungen
- Kredit kaufen
- Verkauf Kundenmanagement, mehrere Währungen
- Verkauf von Krediten
- Verkauf von periodischen Generatoren
- Projektmanagement
- Projektmanagement, Kunden
- Verwaltung der Akten
- Kundenakten
- Time-sheets
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- Gruppierung von Zahlungen
E-1400
- Verwaltung
- Verwaltung der Pachtverträge
- Wartungsverträge
- Leasing
- Verwaltung von Gebäuden und Immobilien
- Verwaltung von Mietern und Eigentümern
- Logistik
- Kauf, mehrere Währungen
- Kredit kaufen
- Verkauf Kundenmanagement, mehrere Währungen
- Verkauf von Krediten
- Verkauf von periodischen Generatoren
- Projektmanagement
- Projektmanagement, Kunden
- Verwaltung der Akten
- Kundenakten
- Time-sheets
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- Gruppierung von Zahlungen
- Humanressourcen
- HR-Mitarbeiter (Gehälter)
E-1600
- Verwaltung
- Verwaltung der Pachtverträge
- Wartungsverträge
- Leasing
- Verwaltung von Gebäuden und Immobilien
- Verwaltung von Mietern und Eigentümern
- Logistik
- Kauf, mehrere Währungen
- Kredit kaufen
- Verkauf Kundenmanagement, mehrere Währungen
- Verkauf von Krediten
- Verkauf von periodischen Generatoren
- CRM/Customer Relationship Management
- Time-sheets
- Planung
- Projektmanagement
- Projektmanagement, Kunden
- Verwaltung der Akten
- Kundenakten
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- Gruppierung von Zahlungen
- Humanressourcen
- HR-Mitarbeiter (Gehälter)
- HR-Zeitverwaltung
- HR-Planung und Urlaubssaldo
Details der Funktionen
Hier finden Sie eine vollständige Liste der Funktionen der Software, je nachdem, welches Paket Sie benötigen.
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Verwaltung von Pacht-, Wartungs- und Leasingverträgen
Verwaltung der Pachtverträge
– Art und Dauer
– Bestandsaufnahme
– Wartung und Reparatur
– Dokumentenverwaltung
Wartungsverträge
– Art der Dienstleistungen (vorbeugende Wartung, korrektive Wartung, Reinigung usw.)
– Dauer und Häufigkeit
– Dokumentenmanagement
Leasing
– Art des Leasings (operatives Leasing und Finanzierungsleasing)
– Kaufoption
– Versicherungen
– Dokumentenmanagement
Verwaltung von Gebäuden und Immobilien
Verwaltung von Mietern und Eigentümern
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚Aufwand, Umsatz‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Einkauf Kredit
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Lieferanten)
– Verwaltung von Gutschriften (Lieferanten)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Lieferanten)
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung, benutzerdefinierte Texte
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per E-Mail
Kreditverkauf
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Kunden)
– Verwaltung von Gutschriften (Kunden)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Kunden)
– Verwaltung von Geschenkgutscheinen (Kunden)
Verkauf von Zeitschriftengeneratoren
– Rechnungen
– Leistungsabonnements
CRM/Customer Relationship Management
Planung
– Projektplanung
– Personalplanung
– Anzeige nach Tag, Woche, Monat, Jahr, mit Stundenzählung
– Gantt-Diagramm.
– Verbunden mit der Personalabteilung, Verwaltung von Urlaub, Ferien usw.
– Verbunden mit den Modulen Einkauf/Verkauf
– Verbunden mit CRM, Verwaltung von Veranstaltungen
– Verbunden mit CMS, Verwaltung von Webseiten und Produkten des Shops
Time-sheets
– Definition von Leistungen, pro Linie und pro Projekt
– Abrechnung, Auswahl von Zuweisungen für die Rechnungsstellung
– Verbunden mit Tätigkeitsberichten, Personalzeiten
Verwaltung der Akten
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten zur Akte
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Datenblättern
– Zentrale Verwaltung von durch CMS erstellten Verträgen
Projektmanagement
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Währungsvision
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
– Dieses Modul kann mit dem Modul Akten verknüpft werden.
Finanzen
Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnungen
– PDF-Enddruck
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
–Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
– Dauerauftrag
Zusammenführung von Zahlungen
–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit der Hauptbuchhaltung
HR-Zeitmanagement
–Zeitmanagement in der Produktion
– Zeitmanagement für Mitarbeiter
– Verwaltung der Arbeitsblätter
HR-Planung und Urlaubssaldo
–Planung, Woche, Monat, Jahr, Stundenabrechnung
E-1200
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Verwaltung von Pacht-, Wartungs- und Leasingverträgen
Verwaltung der Pachtverträge
– Art und Dauer
– Bestandsaufnahme
– Wartung und Reparatur
– Dokumentenverwaltung
Wartungsverträge
– Art der Dienstleistungen (vorbeugende Wartung, korrektive Wartung, Reinigung usw.)
– Dauer und Häufigkeit
– Dokumentenmanagement
Leasing
– Art des Leasings (operatives Leasing und Finanzierungsleasing)
– Kaufoption
– Versicherungen
– Dokumentenmanagement
Verwaltung von Gebäuden und Immobilien
Verwaltung von Mietern und Eigentümern
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚Aufwand, Umsatz‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Einkauf Kredit
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Lieferanten)
– Verwaltung von Gutschriften (Lieferanten)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Lieferanten)
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung, benutzerdefinierte Texte
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per E-Mail
Kreditverkauf
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Kunden)
– Verwaltung von Gutschriften (Kunden)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Kunden)
– Verwaltung von Geschenkgutscheinen (Kunden)
Verkauf von Zeitschriftengeneratoren
– Rechnungen
– Leistungsabonnements
Verwaltung der Akten
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten zur Akte
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Datenblättern
– Zentrale Verwaltung von durch CMS erstellten Verträgen
Projektmanagement
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Währungsvision
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
– Dieses Modul kann mit dem Modul Akten verknüpft werden.
Time-sheets
– Definition von Leistungen, pro Linie und pro Projekt
– Abrechnung, Auswahl von Zuweisungen für die Rechnungsstellung
– Verbunden mit Tätigkeitsberichten, Personalzeiten
Finanzen
Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnungen
– PDF-Enddruck
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
–Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
– Dauerauftrag
Zusammenführung von Zahlungen
–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
E-1400
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Verwaltung von Pacht-, Wartungs- und Leasingverträgen
Verwaltung der Pachtverträge
– Art und Dauer
– Bestandsaufnahme
– Wartung und Reparatur
– Dokumentenverwaltung
Wartungsverträge
– Art der Dienstleistungen (vorbeugende Wartung, korrektive Wartung, Reinigung usw.)
– Dauer und Häufigkeit
– Dokumentenmanagement
Leasing
– Art des Leasings (operatives Leasing und Finanzierungsleasing)
– Kaufoption
– Versicherungen
– Dokumentenmanagement
Verwaltung von Gebäuden und Immobilien
Verwaltung von Mietern und Eigentümern
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚Aufwand, Umsatz‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Einkauf Kredit
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Lieferanten)
– Verwaltung von Gutschriften (Lieferanten)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Lieferanten)
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung, benutzerdefinierte Texte
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per E-Mail
Kreditverkauf
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Kunden)
– Verwaltung von Gutschriften (Kunden)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Kunden)
– Verwaltung von Geschenkgutscheinen (Kunden)
Verkauf von Zeitschriftengeneratoren
– Rechnungen
– Leistungsabonnements
Verwaltung der Akten
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten zur Akte
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Datenblättern
– Zentrale Verwaltung von durch CMS erstellten Verträgen
Projektmanagement
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Währungsvision
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
– Dieses Modul kann mit dem Modul Akten verknüpft werden.
Time-sheets
– Definition von Leistungen, pro Linie und pro Projekt
– Abrechnung, Auswahl von Zuweisungen für die Rechnungsstellung
– Verbunden mit Tätigkeitsberichten, Personalzeiten
Finanzen
Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnungen
– PDF-Enddruck
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
–Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
– Dauerauftrag
Zusammenführung von Zahlungen
–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit der Hauptbuchhaltung
E-1600
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Verwaltung von Pacht-, Wartungs- und Leasingverträgen
Verwaltung der Pachtverträge
– Art und Dauer
– Bestandsaufnahme
– Wartung und Reparatur
– Dokumentenverwaltung
Wartungsverträge
– Art der Dienstleistungen (vorbeugende Wartung, korrektive Wartung, Reinigung usw.)
– Dauer und Häufigkeit
– Dokumentenmanagement
Leasing
– Art des Leasings (operatives Leasing und Finanzierungsleasing)
– Kaufoption
– Versicherungen
– Dokumentenmanagement
Verwaltung von Gebäuden und Immobilien
Verwaltung von Mietern und Eigentümern
Logistik
Einkauf, mehrere Währungen
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚Aufwand, Umsatz‘
– MwSt. pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Einkauf Kredit
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Lieferanten)
– Verwaltung von Gutschriften (Lieferanten)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Lieferanten)
Verkauf Kundenverwaltung, mehrere Währungen
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung, benutzerdefinierte Texte
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per E-Mail
Kreditverkauf
– Verwaltung von Warenrücksendungen (Kunden)
– Verwaltung von Gutschriften (Kunden)
– Verwaltung von offenen Anzahlungen (Kunden)
– Verwaltung von Geschenkgutscheinen (Kunden)
Verkauf von Zeitschriftengeneratoren
– Rechnungen
– Leistungsabonnements
CRM/Customer Relationship Management
Planung
– Projektplanung
– Personalplanung
– Anzeige nach Tag, Woche, Monat, Jahr, mit Stundenzählung
– Gantt-Diagramm.
– Verbunden mit der Personalabteilung, Verwaltung von Urlaub, Ferien usw.
– Verbunden mit den Modulen Einkauf/Verkauf
– Verbunden mit CRM, Verwaltung von Veranstaltungen
– Verbunden mit CMS, Verwaltung von Webseiten und Produkten des Shops
Time-sheets
– Definition von Leistungen, pro Linie und pro Projekt
– Abrechnung, Auswahl von Zuweisungen für die Rechnungsstellung
– Verbunden mit Tätigkeitsberichten, Personalzeiten
Verwaltung der Akten
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten zur Akte
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Datenblättern
– Zentrale Verwaltung von durch CMS erstellten Verträgen
Projektmanagement
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Währungsvision
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
– Dieses Modul kann mit dem Modul Akten verknüpft werden.
Finanzen
Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
– Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnungen
– PDF-Enddruck
– Analyse nach Konto
– MwSt.-Abrechnungen
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
–Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
– Dauerauftrag
Zusammenführung von Zahlungen
–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit der Hauptbuchhaltung
HR-Zeitmanagement
–Zeitmanagement in der Produktion
– Zeitmanagement für Mitarbeiter
– Verwaltung der Arbeitsblätter
HR-Planung und Urlaubssaldo
–Planung, Woche, Monat, Jahr, Stundenabrechnung
Mit MCA Estate
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Estate, die Schweizer Verwaltungssoftware für Immobilienprofis, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an das Mietrecht, die von der Schweiz und ihren verschiedenen Kantonen auferlegt werden, um Sie bei der Verwaltung Ihres Immobiliengeschäfts zu unterstützen.
Eine effiziente Verwaltung Ihrer verschiedenen Mietverträge, Mieter, Eigentümer und Gebäude mit der Verfolgung von Wartungsarbeiten und der Zahlung von Miete und Nebenkosten.
Die Software vereinfacht die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation durch die Erstellung von Dokumentvorlagen für Verträge, Briefe, Rechnungen und den automatischen Versand von E-Mails oder SMS.
- Verwaltung nach Gebäude, Immobilie, Mieter und Eigentümer
- Bestandsaufnahme über mobile Anwendung
- Heizungsabrechnung
- Mietanpassungen
- Musterverträge und -briefe
- Adressbuch
modulare Lösung
In MCA Estate enthaltene Basismodule
ERP – CRM – CMS-Module
Klassische Verwaltungsführung für Ihre Immobilienverwaltung, die den Anforderungen des Schweizer Immobilienwesens entspricht, mit Heizkostenabrechnung und automatischer Berechnung für Mietanpassungen. Verfolgung von Aufgaben und Interaktionen mit Mietern, Eigentümern, Hausmeistern, Gläubigern oder anderen Beziehungen mit Kontakt- und Verlaufsverwaltung. Vorlagen für Miet- oder Wartungsverträge oder Standardbriefe für Korrespondenz, Erstellung von Online-Formularen für Wartungsanträge.
Planning-Modul
Das gesamte Planungsmanagement, ob es sich nun um Termine oder die Arbeitszeiten der Mitarbeiter handelt.
Guest Access-Modul
Sicherer Gastzugang zu einem Online-Bereich von einem Webbrowser aus, der verschiedene Informationen und Dokumente für Eigentümer, Mieter oder andere enthält.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Immobilienverwaltungssoftware Zusatzmodule hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelle und einfache Hinzufügung von Modulen und Diensten mit einer einzigen Datenbank als Basis
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Schnittstelle, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), Abrechnung mit QR-Code, etc.
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Schlüsselfunktionen
Effektive Immobilienverwaltung
Verwaltung von Gebäuden und Objekten
Mit MCA Estate können Sie alle Daten über Ihre Gebäude verwalten. Der Gebäudedatensatz enthält u.a. die Adresse des Gebäudes, die Namen und Kontaktdaten der verschiedenen Akteure, die mit dem Gebäude in Verbindung stehen (Eigentümer, Hausmeister, Verwalter), die Liste der Miet- und Eigentumsobjekte, die Versicherungen, die Wartungsverträge und die Historie der Arbeiten, die Eigentümerabrechnung und die Heizkostenabrechnung.
Sie verwalten auch alle Daten in Bezug auf Miet- und Eigentumsobjekte, wie z.B. beschreibende Informationen (Stockwerk, Fläche, Volumen), Miethistorie, Bauhistorie, etc.
Mit der Verwaltung von Mietobjekten können Sie eine Liste der leerstehenden Objekte erstellen, um Anzeigen zu veröffentlichen.
Verwaltung von Mandaten
MCA Estate ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung der Daten von Mandanten/Eigentümern. Das Eigentümerblatt enthält wichtige Informationen wie Kontaktdaten, Bankdaten, zugehörige Immobilien, Versicherungen und die Gebühren für Verwaltung und Arbeiten.
Sie erstellen Ihre Mandatsverträge mit Angabe der Laufzeit und des Beginns der Verwaltung und verfolgen Ihre Mandatsakten, indem Sie Verlängerungen und Kündigungen verwalten.
Miete und Nebenkosten
MCA Estate sorgt für die automatische Berechnung von Mietanpassungen auf der Grundlage der Indizes des aktuellen Bankzinssatzes.
Die Software sorgt auch für die Regulierung der Nebenkosten, indem sie automatisch die Differenz zwischen dem Betrag der gezahlten Nebenkosten und dem tatsächlichen Betrag der Nebenkosten berechnet. Anschließend kann damit die Nebenkostenabrechnung für den Mieter erstellt und eine Nebenkostenerinnerung verschickt werden, wenn der Mieter seine Situation bereinigen muss.
Verwaltung von Vermietungen
MCA Estate ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung von Mieterdaten. Das Mieterblatt stellt alle wichtigen Informationen über den Mieter zusammen, darunter Kontaktdaten, Bankdaten und den Mietvertrag.
Sie betreuen die Mieterakten mit der Verwaltung des Mietvertrags und eventueller damit verbundener Fristen, der Bestandsaufnahmen, der laufenden Arbeiten, der Zahlungen von Miete und Nebenkosten sowie eventueller Anfragen des Mieters, wie z. B. Wartungsanfragen.
Sie verwalten alle Arten von Pachtverträgen innerhalb der Software. Sie erstellen Mietverträge (oder Stockwerkeigentum), die den geltenden Schweizer Normen entsprechen, mit einer professionellen Formatierung.
Sie bearbeiten Kündigungen und Verlängerungen von Mietverträgen und profitieren dabei von Musterbriefen und der automatischen Berechnung der damit verbundenen Fälligkeiten für optimierte Prozesse.
MCA Estate unterstützt Sie bei der Überwachung der Ein- und Auszüge von Mietern, indem wir Mietverträge, digitale Bestandsaufnahmen und verschiedene Schreiben an den Eigentümer und andere Adressaten wie das Finanzamt übernehmen.
Mobile App
Die mobile Anwendung ermöglicht es Ihnen, während der Bestandsaufnahme alle relevanten Informationen über das Gebäude und das betreffende Objekt über ein Smartphone oder einen Tablet-PC abzurufen.
Die digitale Bestandsaufnahme vereinfacht den Prozess: Sie protokollieren Ihre verschiedenen Beobachtungen direkt in der mobilen Anwendung und fügen bei Bedarf Fotos hinzu.
Die betroffenen Personen können das Dokument direkt auf dem Mobilgerät unterschreiben.
Nach der Durchführung kann das Übergabeprotokoll dann mit dem Übergabeprotokoll verglichen werden, um festzustellen, ob Arbeiten durchgeführt werden müssen oder nicht.
Kundenbereich
Das Guest Access Modul von MCA Estate stellt Eigentümern und Mietern ein Portal zur Verfügung, über das sie verschiedene Informationen und Dokumente (Bestandsaufnahme, Mietvertrag, Liste leerstehender Immobilien, …) direkt online abrufen können.
Es ist z. B. auch möglich, für die Mieter ein Formular für Wartungsanfragen zu erstellen, das im Mieterportal zugänglich ist, damit die Mieter problemlos online eine Wartungsanfrage stellen können.
Die Anfragen werden dann mithilfe des CRM als Ticket erfasst und in die Mieterakte integriert. Sie können dann den Antrag bewerten und die erforderliche Intervention planen.
Verwaltung von Wartungsaufgaben
MCA Estate vereinfacht die Verfolgung der Instandhaltungsarbeiten an Ihren Gebäuden von der ersten Bestandsaufnahme bis zum Abschluss der Arbeiten und der Bezahlung, mit der Verwaltung von Angebotsanfragen, Arbeitsaufträgen und Zahlungen an Auftragnehmer und Lieferanten.
Die Software speichert eine Historie der Arbeiten nach Gebäuden, Objekten, Mietern etc.
Fakturierung
Sie erstellen mühelos Rechnungen für Mieteingänge oder Ihre Honorare mit einem von Ihnen vorgegebenen professionellen Layout.
Die Berechnung des Honorars erfolgt auf der Grundlage der vorab festgelegten Tarife und der erbrachten Leistungen/Stunden, zuzüglich der Kosten und Auslagen.
Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.
Die Verwaltung der ausstehenden Zahlungen erfolgt innerhalb der Software selbst, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.
Mitarbeiterverwaltung
Die Angestellten, seien es Verwaltungsmitarbeiter oder Hausmeister, die für Ihre verschiedenen Gebäude zuständig sind, sind ebenfalls in MCA Estate integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.
Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Kommunikation mit den Kunden
Der automatisierte Versand von E-Mails und SMS ermöglicht es Ihnen, Ihren Mietern, Partnern und anderen Kontakten alle Informationen über Ihre Dienstleistungen mitzuteilen, z. B. Fälligkeitsanzeigen, Mietanpassungen oder Verwaltungsberichte.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Estate integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Gebühren.
Die Software verwaltet automatisch die Heizkosten- und Hausverwaltungsabrechnungen.
Bericht und Analyse
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie z.B. die Belegungs- und Leerstandsquote oder den Umsatz pro Mieter auswerten.
Qualitativ hochwertiger Service
Die Experten von MCA Concept unterstützen Sie bei der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Software.
Per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder in einem persönlichen Gespräch beantworten wir Ihre technischen Fragen sowie Ihre Anfragen zu Einstellungen.
Möchten Sie die Verwaltung Ihrer Immobilien optimieren?
Erhalten Sie ein persönliches Angebot
Zusammenfassend
Die Immobilienverwaltungssoftware MCA Estate ist eine umfassende Lösung, die entwickelt wurde, um die administrative Verwaltung von Immobilien und Mietobjekten in der Schweiz zu vereinfachen und zu optimieren.
Diese Plattform bietet eine effiziente Verwaltung von Gebäuden, Mietern, Eigentümern, Produkten, Leistungen, Kunden und Lieferanten mit erweiterten Funktionen wie Barcode-Generierung, QR-Code-Abrechnung, Lagerverwaltung und vielem mehr.
MCA Estate erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der Schweiz im Bereich des Mietrechts und bietet Tools zur Verfolgung von Unterhaltsarbeiten, Mietzahlungen und Nebenkosten.
Darüber hinaus vereinfacht die Software die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation, indem sie die Möglichkeit bietet, Dokumentvorlagen für Verträge, Briefe und Rechnungen zu erstellen und automatisch E-Mails oder SMS zu versenden.
Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, zusätzlichen Modulen, einfacher Integration, umfassender Kompatibilität und erhöhter Sicherheit ist MCA Estate das ideale Werkzeug für Immobilienunternehmen, die ihre Verwaltung optimieren und ihre Prozesse verbessern wollen.
Wenn Sie die Verwaltung Ihrer Immobilien in der Schweiz vereinfachen möchten, zögern Sie nicht, ein individuelles Angebot anzufordern, um von allen Funktionen dieser leistungsstarken Verwaltungssoftware zu profitieren.
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