Software für die Friedhofsverwaltung
Verwalten Sie Friedhofsstandorte und Verstorbene problemlos in einer grafischen Darstellung Ihres Standorts und überprüfen Sie jederzeit den Status der Konzessionen.
Eine maßgeschneiderte Arbeitsplattform
MCA Cemetery ist eine hochflexible Verwaltungssoftware, die Sie um alle Funktionen erweitern können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Cemetery Packs CE-1200 bis CE-1600
CE-1200
- Visuelle Verwaltung von Friedhofsplätzen
- Umgang mit Verstorbenen
- Verwaltung von Händlern und Anspruchsberechtigten
- Verwaltung von Konzessionsurkunden
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
CE-1400
- CE-1200
- Planning (Agenda)
- Lagerverwaltung
- Anzahlungen und Gutschriften
- Spesenabrechnung (mobil)
CE-1600
- CE-1400
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Mit MCA Cemetery
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Cemetery, eine Schweizer Software für die Verwaltung von Friedhöfen, bietet einen Überblick über die Standorte des Friedhofs, indem sie die Verfügbarkeit und die zugehörigen Konzessionen spezifiziert.
Eine visuelle Verwaltung der Standorte über eine Karte, ein Satellitenbild oder den Friedhofsplan, der direkt in die Software heruntergeladen wird. é und die zugehörigen Konzessionen.
Die Software erstellt automatisch die Rechnungen für den Konzessionszeitraum entsprechend der Art und Lage der Stellplätze.
- Visuelle Verwaltung der Friedhofsstandorte
- Konzession und Standort, die mit der Akte des Konzessionärs und eventuellen Anspruchsberechtigten verknüpft sind
- Überblick über Informationen zu Konzessionen, Händlern/Antragstellern und Verstorbenen von der visuellen Benutzeroberfläche aus
- Automatische und periodische Rechnungen
- Verwaltung der Arbeiten an Stellplätzen und anderer Infrastruktur
- Automatisierte E-Mails und SMS für die Kommunikation
modulare Lösung
Basismodule, die in MCA Cemetery enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Administrative Verwaltung der Friedhöfe Ihrer Gemeinde, mit Verfolgung der Konzessionen und Instandhaltungen und definierten Rechnungen für die Konzessionszeiträume. Verfolgung der Interaktionen mit Händlern, Berechtigten oder Auftragnehmern mit Kommunikations- und Aktionsverläufen. Beinhaltet auch die Möglichkeit, Verstorbene, Konzessionäre und Konzessionen mit Orten zu verknüpfen, die Übersicht über den Namen des Verstorbenen, des Konzessionärs und der Anspruchsberechtigten sowie Informationen über die Konzessionsurkunde, die vom Foto oder den Friedhofsplänen aus abrufbar sind. Vorlagen für Konzessions- oder Wartungsverträge, Mitteilungen über die Feststellung der Verwahrlosung oder Standardbriefe für den Schriftverkehr.
Planning-Modul
Planungsmanagement, sei es für die Verfügbarkeit von Friedhofsplätzen oder die Planung von Beerdigungs- oder Wartungsarbeiten.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Software Zusatzmodule hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Schlüsselfunktionen
Eine vereinfachte Gemeindeverwaltung
Plätze-Verwaltung
Sie generieren alle Standorte auf dem Friedhof, egal ob es sich um Gräber, Urnengräber oder Aschengräber handelt. Sie geben für jeden Platz seine Bezeichnung, den Platztyp, die Fläche, den Preis und andere Merkmale detailliert an.
Sie verbinden den Verstorbenen, den Konzessionär und mögliche Rechtsnachfolger mit einer Stelle auf dem Friedhof sowie mit einer Konzessionsurkunde. Die Händler-/Anspruchsberechtigten-Daten werden erweitert, beginnend mit den persönlichen Daten, gefolgt von den Kontakt- und Rechnungsdaten. Die Angaben zum Verstorbenen werden auch mit verschiedenen persönlichen Details angereichert.
MCA Cemetery verfügt über eine grafische Benutzeroberfläche, Plan oder Bild, mit der Sie sich einen Überblick über den Friedhof verschaffen können. So verwalten Sie auf einfache Weise die Flächen und die Verfügbarkeit von Friedhofsplätzen in Echtzeit, mit einer klaren visuellen Darstellung der Verfügbarkeiten.
Informationen im Zusammenhang mit Konzessionären, Berechtigten und Verstorbenen können Sie direkt in der visuellen Benutzeroberfläche abrufen, indem Sie die Standorte des Friedhofs auswählen.
Sie planen die Vorgänge im Zusammenhang mit den Konzessionen (Beerdigung, Exhumierung…) oder die Wartungsarbeiten im Zusammenhang mit den Stellplätzen oder anderen Infrastrukturen dank der Verwaltung der Dienstpläne. MCA Cemetery führt eine Historie der durchgeführten Arbeiten und der Leichenbewegungen, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Alle Informationen zu Wartungsarbeiten (Datum, Art, Austausch, Dienstleister …) werden in einem Ordner zusammengefasst.
Verwaltung von Konzessionen
Sie verwalten alle Arten von Konzessionen (Einzel-, Familien- oder Gruppenkonzessionen) innerhalb der Software. Sie generieren die Konzessionsurkunden mit wenigen Klicks, indem Sie die notwendigen Informationen (Begünstigte, Art der Konzession, Daten, Dauer…) einbeziehen.
Alle
die Informationen zu einer Konzession (technische Daten, Kontakte, Veranstaltungen, Fotos, Dokumente…) werden in einem Ordner zusammengefasst.
Sie verwalten innerhalb der Software die Anträge auf den Erwerb von Konzessionen sowie die Erneuerung, Aufgabe und Übernahme von Konzessionen. Sie behalten den Überblick über die verschiedenen Konzessionen: Mit MCA Cemetery können Sie auf einfache Weise die Dauer und den Status der aktuellen Konzessionen überprüfen, und Warnmeldungen benachrichtigen Sie, wenn eine Konzession ausläuft.
Fakturierung
Rechnungen werden für den Konzessionszeitraum festgelegt und anhand der von Ihnen festgelegten Parameter automatisch erstellt, je nach Art und Standort des Standorts. Sie stellen problemlos Rechnungen für alle Ihre Leistungen aus.
Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann. Es können weitere Steuern oder Ermässigungen hinzukommen, wie z. B. die Touristensteuer oder ein Rabatt für regelmäßige Besucher.
Professionell formatierte Rechnungen werden anhand eines vorkonfigurierten Vorlagedokuments erstellt.
Unbezahlte Rechnungen werden in der Software verwaltet, und Mahnungen sind so einfach zu handhaben wie die Rechnungen selbst.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Cemetery integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Kosten.
Mitarbeiterverwaltung
Auch die Angestellten sind in MCA Cemetery integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können festgelegt werden.
Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Kommunikation mit Händlern
Sie haben die Möglichkeit, automatisierte E-Mails und SMS zu generieren, um mit den Nutzern über Ihre Dienstleistungen zu kommunizieren.
So können Sie problemlos Ankündigungen über die Übernahme einer Konzession, Mitteilungen über die Feststellung des Verlassens oder Mitteilungen über das Auslaufen einer Konzession versenden.
Bericht und Analyse
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie z. B. die Belegung nach Art der Grabstelle auf dem Friedhof auswerten.
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Zusammenfassend
MCA Cemetery bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Friedhöfen in der Schweiz an, die den Bedürfnissen von Unternehmen und Kommunen nach einer effizienten und vereinfachten Verwaltung von Standorten, Konzessionen und Verstorbenen gerecht wird.
Diese hochflexible Verwaltungssoftware bietet drei Basisversionen mit unterschiedlichen Funktionen, um sich an die spezifischen Bedürfnisse jedes Nutzers anzupassen.
Durch die visuelle Verwaltung von Standorten über Karten, Satellitenbilder oder Friedhofspläne, die direkt in das System hochgeladen werden, können sich die Nutzer einen klaren Überblick in Echtzeit verschaffen.
Darüber hinaus vereinfacht die Software die Verwaltung der Konzessionen, indem sie automatisch regelmäßige Rechnungen erstellt, die auf der Art und dem Standort der Stellplätze basieren.
Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und automatisierte Kommunikation sind integriert, um die Verwaltungsarbeit zu erleichtern.
MCA Cemetery bietet außerdem eine skalierbare Lösung, erweiterte Interoperabilität mit anderen Anwendungen, erhöhte Datensicherheit und die Einhaltung der neuesten gesetzlichen Standards.
Um die Verwaltung Ihres Friedhofs zu vereinfachen, zögern Sie nicht, ein individuelles Angebot anzufordern, das auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder Ihrer Körperschaft zugeschnitten ist.
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