Software di gestione immobiliare
Semplificate la gestione amministrativa dei vostri immobili e delle locazioni e tenete traccia di affitti, spese di servizio e lavori di manutenzione con un pacchetto software completo.
Uno strumento su misura
MCA Estate è un software di gestione immobiliare a cui potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
MCA Estate Pack da E-1200 a E-1600
E-1200
- Amministrazione
- Gestione dei contratti di locazione
- Contratti di manutenzione
- Leasing
- Gestione di edifici e proprietà
- Gestione degli inquilini e dei proprietari
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- Gestione del progetto
- Gestione di progetti e clienti
- Gestione dei file
- File del cliente
- Time-sheets
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
E-1400
- Amministrazione
- Gestione dei contratti di locazione
- Contratti di manutenzione
- Leasing
- Gestione di edifici e proprietà
- Gestione degli inquilini e dei proprietari
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- Gestione del progetto
- Gestione di progetti e clienti
- Gestione dei file
- File del cliente
- Time-sheets
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
E-1600
- Amministrazione
- Gestione dei contratti di locazione
- Contratti di manutenzione
- Leasing
- Gestione di edifici e proprietà
- Gestione degli inquilini e dei proprietari
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
- Time-sheets
- Planning
- Gestione del progetto
- Gestione di progetti e clienti
- Gestione dei file
- File del cliente
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Risorse Umane – Programmazione e saldo ferie
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Gestione di contratti di locazione e manutenzione
Gestione del contratto di locazione– Tipo e durata – Inventario degli arredi – Manutenzione e riparazioni – Gestione documentale
Contrattidi manutenzione – Tipo di servizi (preventivi, correttivi, di pulizia, ecc.) – Durata e frequenza – Gestione dei documenti
Leasing – Tipo di leasing (leasing operativo e leasing finanziario) – Opzione di acquisto – Assicurazione – Gestione dei documenti
Gestione di edifici e proprietà
Gestione degli inquilini e dei proprietari
Logistica
Acquisti, multivaluta– Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto – Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testi personalizzati – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito – Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Fatture – Abbonamenti di servizio
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Pianificazione – Pianificazione dei progetti – Pianificazione del personale – Visualizzazione per giorno, settimana, mese, anno, con conteggio delle ore – Diagramma di Gantt – Collegamento con le Risorse Umane, gestione dei permessi, delle ferie, ecc.
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento con i rapporti di attività e le tabelle del personale
Gestione dei file
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo Dossiers.
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)–Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo–Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
E-1200
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Gestione di contratti di locazione e manutenzione
Gestione del contratto di locazione– Tipo e durata – Inventario degli arredi – Manutenzione e riparazioni – Gestione documentale
Contrattidi manutenzione – Tipo di servizi (preventivi, correttivi, di pulizia, ecc.) – Durata e frequenza – Gestione dei documenti
Leasing – Tipo di leasing (leasing operativo e leasing finanziario) – Opzione di acquisto – Assicurazione – Gestione dei documenti
Gestione di edifici e proprietà
Gestione degli inquilini e dei proprietari
Logistica
Acquisti, multivaluta– Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto – Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testi personalizzati – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito – Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Fatture – Abbonamenti di servizio
Gestione dei file
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo Dossiers.
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento con i rapporti di attività e le tabelle del personale
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)–Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
E-1400
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Gestione di contratti di locazione e manutenzione
Gestione del contratto di locazione– Tipo e durata – Inventario degli arredi – Manutenzione e riparazioni – Gestione documentale
Contrattidi manutenzione – Tipo di servizi (preventivi, correttivi, di pulizia, ecc.) – Durata e frequenza – Gestione dei documenti
Leasing – Tipo di leasing (leasing operativo e leasing finanziario) – Opzione di acquisto – Assicurazione – Gestione dei documenti
Gestione di edifici e proprietà
Gestione degli inquilini e dei proprietari
Logistica
Acquisti, multivaluta– Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto – Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testi personalizzati – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito – Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Fatture – Abbonamenti di servizio
Gestione dei file
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo Dossiers.
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento con i rapporti di attività e le tabelle del personale
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)–Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
E-1600
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Gestione di contratti di locazione e manutenzione
Gestione del contratto di locazione– Tipo e durata – Inventario degli arredi – Manutenzione e riparazioni – Gestione documentale
Contrattidi manutenzione – Tipo di servizi (preventivi, correttivi, di pulizia, ecc.) – Durata e frequenza – Gestione dei documenti
Leasing – Tipo di leasing (leasing operativo e leasing finanziario) – Opzione di acquisto – Assicurazione – Gestione dei documenti
Gestione di edifici e proprietà
Gestione degli inquilini e dei proprietari
Logistica
Acquisti, multivaluta– Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto – Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testi personalizzati – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito – Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Fatture – Abbonamenti di servizio
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Pianificazione – Pianificazione dei progetti – Pianificazione del personale – Visualizzazione per giorno, settimana, mese, anno, con conteggio delle ore – Diagramma di Gantt – Collegamento con le Risorse Umane, gestione dei permessi, delle ferie, ecc.
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento con i rapporti di attività e le tabelle del personale
Gestione dei file
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo Dossiers.
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)–Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo–Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Con MCA Estate
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Estate, il software gestionale svizzero per i professionisti del settore immobiliare, soddisfa i requisiti legali relativi al diritto di locazione imposti dalla Svizzera e dai suoi vari cantoni per aiutarti a gestire la tua attività immobiliare.
Gestione efficiente dei vostri vari contratti di locazione, inquilini, proprietari ed edifici, con il seguito dei lavori di manutenzione e dei pagamenti dell’affitto e delle spese di servizio.
Il software semplifica la gestione dei documenti e delle comunicazioni creando modelli di documenti per contratti, lettere e fatture e inviando automaticamente e-mail o messaggi SMS.
- Gestione per edificio, proprietà, inquilino e proprietario
- Inventario tramite applicazione mobile
- Bolletta del riscaldamento
- Recensioni sull’affitto
- Modelli di contratti e lettere
- Rubrica
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Estate
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa classica per la vostra società di gestione immobiliare, in linea con i requisiti del settore immobiliare svizzero, con bolletta del riscaldamento e calcolo automatico per la revisione degli affitti. Tracciamento delle attività e delle interazioni con inquilini, proprietari, custodi, creditori o altre relazioni, con gestione dei contatti e dello storico. Modelli di contratti di locazione o di manutenzione o lettere di corrispondenza standard, creazione di moduli di richiesta di manutenzione online.
Modulo Planning
Gestione di tutti gli orari, dagli appuntamenti agli orari dei dipendenti.
Modulo Guest Access
Accesso sicuro degli ospiti a uno spazio online da un browser web che contiene varie informazioni e documenti per proprietari, inquilini e altri.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
Al software di gestione immobiliare possono essere aggiunti altri moduli. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, basati su un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della tua azienda (FR, EN, DE, IT)
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità con ISO 20022, RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), fatturazione con QR-Code, ecc.
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Caratteristiche principali
Gestione efficiente della proprietà
Gestione di edifici e oggetti
MCA Estate vi permette di gestire tutti i dati del vostro edificio. Il fascicolo del condominio comprende l’indirizzo dell’edificio, i nomi e i recapiti dei vari soggetti coinvolti nell’edificio (proprietario, custode, amministratore), l’elenco delle proprietà in affitto o dei condomini, i dettagli dell’assicurazione, i contratti di manutenzione e lo storico dei lavori, la bolletta del proprietario e la bolletta del riscaldamento.
Puoi anche gestire tutti i dati relativi agli immobili o ai DPI in affitto, come le informazioni descrittive (piano, superficie, volume), lo storico degli affitti, lo storico del lavoro, ecc.
La gestione delle proprietà in affitto permette di elencare le proprietà sfitte per pubblicare annunci.
Gestione dei mandati
MCA Estate permette anche di gestire i dati dei clienti/proprietari. La scheda del proprietario raccoglie informazioni importanti tra cui i dati di contatto, le coordinate bancarie, le proprietà associate, l’assicurazione e le tariffe stabilite per le spese di gestione e di lavori.
Crei i tuoi contratti di mandato, specificando la durata e la data di inizio della gestione, e monitori le tue pratiche di mandato gestendo i rinnovi e le cessazioni.
Affitto e spese
MCA Estate calcola automaticamente le revisioni degli affitti in base agli indici dei tassi bancari correnti.
Inoltre, il software adegua gli addebiti calcolando automaticamente la differenza tra l’importo degli addebiti pagati e l’importo effettivo degli addebiti. Viene poi utilizzato per redigere un rendiconto delle spese per l’inquilino e per inviare solleciti di pagamento se l’inquilino deve regolarizzare la situazione.
Gestione degli affitti
MCA Estate permette anche di gestire i dati degli inquilini. La scheda dell’inquilino compila tutte le informazioni importanti sull’inquilino, compresi i dettagli di contatto, i dettagli bancari e il contratto di locazione.
Sarai responsabile del seguito delle pratiche dell’inquilino, compresa la gestione del contratto d’affitto e delle scadenze associate, degli inventari di infissi e arredi, dei lavori in corso, dei pagamenti dell’affitto e delle spese di servizio, nonché delle richieste dell’inquilino come le richieste di manutenzione.
Dovrai amministrare tutti i tipi di contratto di locazione all’interno del software. Lei crea i contratti di locazione secondo le norme svizzere in vigore, con una formattazione professionale.
È possibile gestire le disdette e i rinnovi dei contratti di locazione utilizzando lettere standard e il calcolo automatico delle scadenze associate per processi ottimizzati.
MCA Estate può aiutarti a tenere traccia degli inquilini che entrano ed escono dalla tua proprietà, occupandosi dei contratti di locazione, degli inventari digitali degli arredi e delle varie lettere ai proprietari e ad altri destinatari come l’ufficio delle imposte.
Applicazione mobile
L’applicazione mobile ti permette di utilizzare uno smartphone o un tablet per consultare tutte le informazioni rilevanti sull’edificio e sull’immobile in questione durante l’inventario degli infissi.
L’inventario digitale degli infissi semplifica il processo: si registrano le varie osservazioni direttamente nell’applicazione mobile, aggiungendo eventualmente delle foto.
Le persone coinvolte possono firmare il documento direttamente sul dispositivo mobile.
Una volta completato, l’inventario di uscita degli infissi può essere confrontato con l’inventario di entrata degli infissi per determinare se c’è bisogno o meno di un lavoro.
Area clienti
Il modulo Guest Access di MCA Estate mette a disposizione di proprietari e inquilini un portale che consente di consultare direttamente online diverse informazioni e documenti (inventario degli immobili, contratto di locazione, elenco degli immobili sfitti, ecc.
È anche possibile, per esempio, creare un modulo di richiesta di manutenzione per gli inquilini nel portale dell’inquilino in modo che possano facilmente richiedere la manutenzione online.
Le richieste saranno poi registrate sotto forma di ticket grazie al CRM e integrate nel file dell’inquilino. Potrai così valutare la domanda e pianificare l’intervento necessario.
Gestione dei compiti di manutenzione
MCA Estate semplifica il monitoraggio dei lavori di manutenzione dei tuoi edifici, dalla valutazione iniziale fino al completamento dei lavori e al pagamento, con la gestione delle richieste di offerte, degli ordini di lavoro e dei pagamenti ai fornitori e ai prestatori di servizi.
Il software mantiene uno storico del lavoro per edificio, oggetto, inquilino, ecc.
Fatturazione
Puoi facilmente redigere le fatture per i pagamenti degli affitti o delle tasse, con un layout professionale predefinito da te.
Gli onorari sono calcolati sulla base di tariffe predefinite e dei servizi/ore forniti, oltre a spese ed esborsi.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.
La gestione delle fatture non pagate è fatta all’interno del software stesso, con avvisi e promemoria automatici.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti, sia che si tratti di personale amministrativo che di custodi incaricati dei vari edifici, sono integrati in MCA Estate e possono essere definiti gli stipendi e le relative detrazioni.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Comunicazione con i clienti
La messaggeria automatica via e-mail e SMS ti permette di comunicare qualsiasi informazione sui tuoi servizi ai tuoi inquilini, partner e altri contatti, come date di scadenza, revisioni dell’affitto e rapporti di gestione.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Estate integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Il software gestisce automaticamente i conti di riscaldamento e di gestione.
Rapporto e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
In questo modo potrai valutare i tassi di occupazione e di sfitto, ad esempio, o il fatturato per inquilino.
Servizio di qualità
Gli esperti di MCA Concept possono aiutarti a configurare e gestire il tuo software.
Tramite e-mail, telefono, videoconferenza o faccia a faccia, rispondiamo alle tue domande tecniche e alle tue richieste di configurazione.
Volete ottimizzare la gestione del vostro patrimonio immobiliare?
Ricevere un’offerta personalizzata
Per riassumere
Il software di gestione immobiliare di MCA Estate è una soluzione completa pensata per semplificare e ottimizzare la gestione amministrativa degli immobili e delle locazioni in Svizzera.
Questa piattaforma offre una gestione efficiente di edifici, inquilini, proprietari, prodotti, servizi, clienti e fornitori, con funzionalità avanzate come la generazione di codici a barre, la fatturazione con codici QR, la gestione delle scorte e molto altro ancora.
MCA Estate soddisfa i requisiti legali svizzeri in termini di diritto di locazione e offre strumenti per monitorare i lavori di manutenzione, i pagamenti degli affitti e le spese di servizio.
Inoltre, il software semplifica la gestione dei documenti e delle comunicazioni offrendo la possibilità di creare modelli di documenti per contratti, lettere e fatture e di inviare automaticamente e-mail o messaggi di testo.
Grazie all’interfaccia intuitiva, ai moduli complementari, alla facile integrazione, all’ampia compatibilità e alla maggiore sicurezza, MCA Estate è lo strumento ideale per le società immobiliari che desiderano ottimizzare la gestione e migliorare i processi.
Se volete semplificare la gestione dei vostri immobili in Svizzera, non esitate a chiedere un preventivo personalizzato per usufruire di tutte le funzionalità di questo software di gestione ad alte prestazioni.
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