MCA Lawyer – Mandanti e Clienti

La soluzione consente una gestione centralizzata, finanziaria e amministrativa dei clienti, dei mandati e delle pratiche legali.
Garantisce un monitoraggio rigoroso delle prestazioni, una fatturazione conforme alle pratiche degli studi legali svizzeri e un controllo completo degli incassi, assicurando al contempo tracciabilità, riservatezza e trasparenza.

• Gestione dei Clienti e delle Pratiche
– Creazione e gestione completa delle schede clienti (persone fisiche e giuridiche)
– Monitoraggio dettagliato dei mandati e delle pratiche legali (diritto civile, penale, commerciale, immobiliare, di famiglia, successioni, diritto del lavoro, ecc.)
– Storico completo degli interventi, della corrispondenza, delle udienze e dei documenti
– Monitoraggio delle prestazioni, degli acconti, degli anticipi spese, degli onorari, delle fatture e degli incassi
– Rapporti analitici per cliente, mandato, collaboratore o periodo
• Contabilità ausiliaria dei Clienti
– Monitoraggio preciso dei conti individuali: saldi, fatture aperte, acconti, anticipi e pagamenti ricevuti
– Gestione dei conti clienti e chiara visione dei crediti per cliente o pratica
– Controllo delle spese rifatturabili e degli anticipi di spesa
• Acconti, Anticipi e Fatturazione
– Creazione di richieste personalizzate di acconto e anticipo in base al tipo di mandato
– Fatturazione degli onorari a tempo, a forfait o secondo le modalità concordate
– Gestione delle spese e dei costi rifatturabili
– Modalità di pagamento:
QR-fattura
IBAN PDF
Carta di credito (Stripe)
Incassi automatici tramite camt.054 – ISO 20022
– Gestione di più destinatari per la stessa fattura (cliente, assicurazione di protezione giuridica, azienda, terzo pagatore, ecc.)
– Modelli personalizzabili di fatture e lettere in base al tipo di pratica
– Invio tramite e-mail delle richieste di acconto, degli anticipi e delle fatture PDF
– Tabella di monitoraggio delle fatture aperte con promemoria automatici
– Rapporti, grafici e statistiche di fatturazione
• Monitoraggio delle Fatture Aperte e dei Solleciti
– Dashboard delle fatture in sospeso
– Gestione dei promemoria e dei solleciti
– Storico delle comunicazioni con i clienti
– Monitoraggio dei pagamenti e dei saldi in tempo reale
• Dashboard Grafica
Visualizzazione sintetica dell’attività dello studio:
– Fatture aperte
– Acconti in attesa
– Incassi
– Fatturato
– Evoluzione della fatturazione
– Ripartizione degli onorari per collaboratore, cliente o area giuridica

Una dashboard chiara e dinamica che offre una visione immediata dell’attività finanziaria e facilita la gestione dello studio.