Einkauf – Bestellungen, Periodischer Generator

Die Verwaltung periodischer Einkäufe ermöglicht die Überwachung und Steuerung des gesamten Beschaffungszyklus im Zusammenhang mit Miet- und Abonnementleistungen für Produkte oder Dienstleistungen. Dieser Prozess beginnt mit der Erstellung der Bestellanforderung und umfasst die kontinuierliche Verwaltung von Verlängerungen und Laufzeiten und bietet somit eine vollständige Lösung für wiederkehrende Beschaffungen.

Überwachung der Laufzeiten von Einkaufsverträgen
Die Überwachung der Laufzeiten von Einkaufsverträgen ist entscheidend für eine reibungslose und präzise Verwaltung periodisch beschaffter Produkte und Dienstleistungen. Das System ermöglicht die Verwaltung der Start- und Enddaten jedes Einkaufsvertrags.
• Vertragsbeginn und -ende: Erfassung der Aktivierungs- und Ablaufdaten für jedes Produkt oder jede Dienstleistung mit periodischem Vertrag.
• Fälligkeitswarnungen: Das System sendet Erinnerungen oder Benachrichtigungen, um die Verantwortlichen über bevorstehende Verlängerungen oder Vertragsüberprüfungen zu informieren.

Automatische Verlängerungen
Die automatischen Verlängerungen periodischer Einkaufsverträge sind konfigurierbar und ermöglichen die Verwaltung wiederkehrender Beschaffungen gemäß definierten Zyklen.
• Periodische Verlängerungen: Das System erstellt automatisch Vertragsverlängerungen in festgelegten Intervallen (monatlich, vierteljährlich, jährlich).
• Aktualisierung der Vertragsbedingungen: Bei jeder Verlängerung können die Einkaufsbedingungen automatisch aktualisiert werden (Preis, Menge, hinzugefügtes Produkt/Dienstleistung).