Achats – Commandes, Générateur périodique

La gestion des achats périodiques permet de suivre et de gérer l’ensemble du cycle des achats liés aux locations et abonnements de produits ou services. Ce processus commence dès la création de la demande d’achat et se poursuit avec la gestion continue des renouvellements et échéances, offrant une solution complète pour les achats récurrents.

Suivi des Durées de Contrat d’Achat
Le suivi des durées de contrat d’achat est essentiel pour une gestion fluide et précise des produits et services achetés de manière périodique. Le système permet de gérer les dates de début et de fin de chaque contrat d’achat.
• Dates de début et de fin de contrat : Enregistrement des dates d’activation et d’échéance pour chaque produit ou service acheté sous contrat périodique.
• Alertes d’échéance : Le système envoie des rappels ou alertes pour prévenir les gestionnaires des renouvellements ou des révisions de contrats à venir.

Renouvellements Automatiques
Les renouvellements automatiques des contrats d’achats périodiques sont configurables, permettant de gérer les achats récurrents en fonction des cycles définis.
• Renouvellements périodiques : Le système génère automatiquement les renouvellements de contrat d’achat à des intervalles définis (mensuel, trimestriel, annuel).
• Mise à jour des conditions de contrat : Lors de chaque renouvellement, les conditions d’achat peuvent être mises à jour automatiquement (prix, quantité, produit/service ajouté).