MCA CMS – Dokumenten- und Vertragsmanagement

Die Verwaltung mit dem Modul Dokumente & Verträge ermöglicht die Zentralisierung, Erstellung und Organisation sämtlicher administrativer und vertraglicher Dokumente im Zusammenhang mit den Unternehmensaktivitäten. Diese Lösung gewährleistet eine vollständige Nachverfolgbarkeit, standardisierte Vorlagen sowie eine sichere Dokumentenverwaltung nach Ansprechpartnergruppen.

Kunden
Erstellung personalisierter Korrespondenz:
• Briefe
• Verträge
Vordefinierte Vorlagen mit automatischer Übernahme der Kundendaten
Überwachung von Vertragsbeginn, Fristen und Verlängerungen
Versandhistorie, digitale Archivierung und Versionsverwaltung
Verknüpfung mit CRM-Stammdaten

Lieferanten
Erstellung administrativer und geschäftlicher Korrespondenz:
• Briefe
• Verträge
Zentralisierung von Lieferverträgen
Verwaltung von Anfragen, Mahnungen und vertraglicher Kommunikation
Überwachung der Vertragsbedingungen und Fristen mit Benachrichtigungen
Klassifizierung und Archivierung nach Lieferant oder Projekt

Mitarbeiter
HR-Korrespondenz:
• Briefe
• Verträge
• Bescheinigungen
Verwaltung von Arbeitsverträgen: Probezeiten, Verlängerungen und Vertragszusätze
Historie und Archivierung pro Mitarbeiter
Sicherer Zugriff entsprechend den HR-Berechtigungen

Dienstleister
Administrative und operative Korrespondenz:
• Briefe
• Verträge
Verwaltung von Einsatz- und Dienstleistungsverträgen
Nachverfolgung von Kommunikation, Verpflichtungen und Vereinbarungen
Strukturierte Klassifizierung und Archivierung nach Tätigkeit oder Vertrag