MCA CMS – Gestione documentale e contrattuale

La gestione tramite il Modulo Documenti e Contratti consente di centralizzare, generare e organizzare tutti i documenti amministrativi e contrattuali legati alle attività aziendali. Questa soluzione garantisce una tracciabilità completa, l’uniformità dei modelli e una gestione sicura dei documenti in base alla tipologia di interlocutore.

Clienti
Creazione di corrispondenza personalizzata:
• Lettere
• Contratti
Modelli predefiniti con inserimento automatico dei dati cliente
Monitoraggio delle date di entrata in vigore, delle scadenze e dei rinnovi contrattuali
Storico degli invii, archiviazione digitale e gestione delle versioni
Collegamento alle schede CRM

Fornitori
Generazione di corrispondenza amministrativa e commerciale:
• Lettere
• Contratti
Centralizzazione dei contratti di fornitura
Gestione delle richieste, dei solleciti e delle comunicazioni contrattuali
Monitoraggio delle condizioni contrattuali e avvisi sulle scadenze
Classificazione e archiviazione per fornitore o progetto

Dipendenti
Corrispondenza HR:
• Lettere
• Contratti
• Attestati
Gestione dei contratti di lavoro: periodi di prova, rinnovi e appendici contrattuali
Storico e archiviazione per dipendente
Accesso sicuro in base ai profili HR

Fornitori di servizi
Corrispondenza amministrativa e operativa:
• Lettere
• Contratti
Gestione dei contratti di incarico e di prestazione di servizi
Monitoraggio degli scambi, degli impegni e degli obblighi
Classificazione e archiviazione strutturata per attività o contratto