MCA CMS – Gestion Documentaire & Contractuelle

La gestion avec le Module Documents & Contrats permet de centraliser, générer et organiser l’ensemble des documents administratifs et contractuels liés aux activités de l’entreprise. Cette solution assure une traçabilité complète, une uniformisation des modèles et une gestion sécurisée des documents par type d’interlocuteur.

Clients
Création de courriers personnalisés :
• Lettres
• Contrats
Modèles prédéfinis avec insertion automatique des données clients
Suivi des dates d’effet, échéances et renouvellements des contrats
Historique des envois, archivage numérique et versioning
Liaison avec les fiches CRM

Fournisseurs
Génération de courriers administratifs et commerciaux :
• Lettres
• Contrats
Centralisation des contrats d’approvisionnement
Gestion des demandes, relances et communications contractuelles
Suivi des conditions contractuelles et alertes sur échéances
Classement et archivage par fournisseur ou projet

Employés
Courriers RH :
• Lettres
• Contrats
• attestations
Gestion des contrats de travail : périodes d’essai, renouvellements, avenants
Historique et archivage par employé
Accès sécurisé selon profils RH

Prestataires
Courriers administratifs et opérationnels :
• Lettres
• Contrats
Gestion des contrats de mission et de prestation
Suivi des échanges, engagements et obligations
Classement et archivage structuré par activité ou contrat