Logiciels TimeSheet pour avocats, notaires et fiduciaires

Classement optimisé de vos documents et facturation fiabilisée de vos prestations, pour traiter chaque dossier avec plus d'efficacité.

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Pour les domaines légal et fiscal

Cabinets d'avocats, études notariales et fiduciaires : la famille Legal repose sur un TimeSheet intuitif pour la saisie des prestations et la facturation des honoraires.

TimeSheetLe temps consacré à chaque mandat saisi précisément, la facturation fiabilisée.
Gestion par dossierTous les éléments clés d'un mandat regroupés, accessibles en un instant.
Agenda et audiencesRendez-vous, audiences et tâches centralisés pour respecter les délais.
Facturation des honorairesNotes d'honoraires générées depuis les prestations saisies.

Les défis d'une étude ou d'un cabinet

Du temps non facturé

Les prestations non saisies le jour même sont oubliées et ne sont jamais facturées.

Des délais à ne pas manquer

Délais légaux, de recours et audiences : une échéance oubliée peut coûter cher.

Des conflits d'intérêts à vérifier

Avant chaque mandat, il faut contrôler les parties adverses et les dossiers existants.

Des fonds de clients à suivre

Provisions, acomptes et dépôts doivent être tracés dossier par dossier.

Des actes à rédiger

Contrats, actes et courriers types prennent du temps à préparer à chaque fois.

Votre solution, mise en place avec méthode

Chaque logiciel de la gamme est personnalisé pour votre entreprise, clé en main, accessible par ordinateur, tablette ou smartphone.

1Un auditNous analysons votre fonctionnement et vos besoins réels.
2Cahier des chargesNous définissons ensemble le périmètre exact de votre solution.
3Mise en œuvreDéploiement, formation et accompagnement de vos équipes.

Ce qui change avec MCA

Un TimeSheet précisSaisie des heures ou chronomètre par dossier et par collaborateur, avec distinction entre temps facturable et non facturable.
Des délais sous contrôleAlertes automatiques avant chaque échéance, calendriers par avocat, par dossier et pour toute l'étude.
Des mandats ouverts proprementVérification des conflits d'intérêts, convention d'honoraires et provision initiale dès l'ouverture.
Une facturation suisseQR-facture, encaissements camt.054 (ISO 20022), provisions, acomptes et rappels des factures ouvertes.
Des actes générésActes immobiliers, de famille, de succession et de sociétés, documents de procédure et contrats types.

Ce que la gamme apporte à votre étude

Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.

ERPGestion quotidienne

Time-sheets, acomptes et avoirs par dossier.

CRMClients et contacts

Contacts et historique complet des échanges de chaque mandat.

CMSDocuments et contenus

Actes, contrats et lettres types reliés aux dossiers.

Flux monétaires

Dépôts et mouvements par dossier, en liaison avec banques et administrations.

Transparence

La saisie du temps par mandat fiabilise la facturation de chaque dossier.

Questions fréquentes

Le logiciel vérifie-t-il les conflits d'intérêts ?

Oui. MCA Avocat contrôle les personnes, les sociétés, les parties adverses et les dossiers existants avant l'ouverture du mandat, avec l'historique des contrôles.

Comment sont gérés les délais ?

Délais légaux, judiciaires, contractuels et de recours sont suivis avec des alertes automatiques et des rappels avant chaque échéance.

Les provisions et les acomptes sont-ils gérés ?

Oui : demandes de provision, acomptes, comptabilité auxiliaire des mandants et tableau des factures ouvertes avec rappels.

Quels moyens de paiement proposez-vous à vos clients ?

QR-facture, IBAN PDF et carte de crédit via Stripe, avec encaissements automatiques camt.054.

Que propose MCA Notary aux notaires ?

Les actes immobiliers, de famille, de succession et de sociétés, ainsi que les provisions sur honoraires, sur débours et sur impôt immobilier.

Et pour les fiduciaires ?

MCA Figure gère plusieurs comptes et mandants dans le respect des règles comptables suisses, avec Time-sheets et portail clients.

Parlons de votre étude

Une démonstration sur vos propres dossiers, sans engagement. Ou appelez-nous au 058 255 58 80.

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