Logiciel de gestion pour mécanique de précision

Maitrisez l’ensemble de votre production en garantissant la traçabilité de vos pièces et matériaux grâce à un logiciel gpao intuitif.

Logo représentant des rouages symbolisant la mécanique de précision

Un logiciel GPAO sur mesure

MCA Gearing est un logiciel de gestion sur mesure auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.

Packs MCA Gearing G-1200 à G-1600

Logo représentant des rouages symbolisant la mécanique de précision

G-1200

  • Gestion des produits et prestations
  • Gestion des clients et fournisseurs
  • Gestion des stocks
  • Planification de production
  • Gammes opératoires et nomenclatures
  • Gestion par projet
  • Devis, bons de commandes et fiche de travail
  • Facture avec QR-code
  • Graphe et statistiques
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité auxiliaire
  • Décompte TVA
  • Regroupement de paiements
Logo représentant des rouages symbolisant la mécanique de précision

G-1400

  • G-1200
  • Retour marchandise
  • Acomptes et notes de crédit
  • Application mobile
  • Accès au planning (mobile)
  • Rapport journalier (mobile)
  • Note de frais (mobile)
Logo représentant des rouages symbolisant la mécanique de précision

G-1600

  • G-1400
  • Gestion des salaires
  • Gestion des décomptes assurance sociales
  • Gestion du temps
  • Planning-RH et solde des congés
  • Décompte des heures

Avec MCA Gearing

Pilotez votre activité en toute sérénité

MCA Gearing, logiciel de gestion dédié à la production de pièces mécaniques, garantit une planification efficace de la production tout en simplifiant la gestion des matières premières et le calcul des coûts de production.

Davantage de visibilité sur les opérations de fabrication en cours et la quantité de ressources consommées pour la maitrise des délais et de l’approvisionnement.

MCA Gearing fournit une vision globale des finances de vos projets dans un tableau financier pour plus de transparence et un meilleur contrôle des coûts.

  • Planification précise de la production
  • Gestion des nomenclatures et produits
  • Gestion optimisée des stocks et de l’approvisionnement
  • Contrôle qualité et traçabilité
  • Calcul du prix de revient
  • Tableau financier et rapports

Solution modulable

Modules de base compris avec MCA Gearing

Base ERP – CRM – CMS

Gestion administrative classique pour votre entreprise, incluant documents de fabrication, contrats de sous-traitance,
garanties. Suivi des tâches et interactions avec les contacts, avec carnet d’adresse, historique et suivi des réclamations. Modèles de contrats de sous-traitance, de garanties, de modes d’emploi, etc. ou des lettres-types de correspondances.

Module MRP

Toute la planification des ressources de production, avec :
– gestion des nomenclatures et gammes (fabrication, assemblage, contrôle),
– gestion hiérarchique de la production,
– gestion de la qualité,
– choix du processus de production,
– cycle de vie du produit.

Module Planning

Toute la gestion planning, que ce soit pour la production, les services de réparation ou les horaires des employés.

Module Financial Project

Suivi en temps réel des coûts et recettes (matériaux, sous-traitants, main d’œuvre, etc.) par projet/affaire dans un tableau financier.

Module Reporting

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Modules complémentaires

Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel bâtiment. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.

Présentation des modules de MCA Gearing sur différents écrans

Les avantages d’un logiciel flexible

N

Cloud computing et dématérialisation des processus

  • Accès aux données en tout lieu et à tout moment
  • Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
N

Plateforme de travail partagée

  • Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
  • Différents niveaux d’accès selon les profils établis
N

Taillés sur mesure

  • Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
  • Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
N

Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données

Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :

  • Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
  • Réputation préservée
N

Évolutivité et amélioration continue

  • Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
  • Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
N

Conforme à la législation & réglementation

  • Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
  • Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
N

Intégration aisée et vaste compatibilité

  • Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
  • Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces

Fonctionnalités clés

Une chaine de fabrication optimisée

Gestion de la production

MCA Gearing vous permet de planifier et piloter l’ensemble des processus de production, avec modes de planification à capacité finie ou infinie, au plus tôt ou au plus tard.

Vous planifiez et ordonnancez les différentes étapes de production en vérifiant la disponibilité des matières premières et produits, des capacités de personnes et des machines selon la charge de travail et les délais à respecter.

Les opérations de sous-traitance sont intégrées dans le processus de production, avec la planification, l’envoi et le suivi des commandes sous-traitants.

Le module MRP gère avec précision les ressources en matériaux, composants, main-d’œuvre et machines de manière à maximiser leur utilisation tout en minimisant les coûts.

Il calcule la quantité de matières premières et matériels nécessaire à la production de vos prochaines commandes ainsi que les coûts réels de production en fonction de vos nomenclatures et vos opérations.

Vous surveillez l’avancement de la production dans le planning de production en bénéficiant d’une vue d’ensemble sur les activités en cours, les échéances, la quantité de matières et de composants consommées et la situation en termes de capacités.

Des alertes peuvent être crées pour vous avertir par exemple en cas de manque de composants nécessaires à une opération ou de délais dépassés.

Si besoin, vous opérez aisément des modifications dans votre planification.

Présentation des produits dans MCA Colibri

Gestion des données techniques

MCA Gearing gère toutes les données techniques des produits fabriqués ou achetés.

Vous créez vos différentes fiches produits en y insérant les données techniques des articles comme la désignation, le descriptif, l’unité de mesure, la catégorie de produit, la gamme de fabrication ou encore les données commerciales et logistiques.

La fiche produit permet de consulter diverses informations relatives à un produit comme l’état de stock, les lots ou les tarifs fournisseurs.

Les nomenclatures (mononiveau et multiniveaux) et les gammes de fabrication et d’assemblage sont également prises en charges par le logiciel.

MCA Gearing peut être connecté à vos logiciels CAO/DAO ou autres afin de faire communiquer des informations entre les deux logiciels. MCA Gearing peut ainsi récupérer les données techniques ou les nomenclatures du logiciel CAO/DAO de manière à aligner la conception du produit à sa fabrication.

Gestion des coûts

MCA Gearing comprend une gestion par affaire/projet : le logiciel regroupe l’ensemble des informations concernant une affaire ou un projet (commandes, consommations de matières, documentation, heures planifiées et réalisées, frais, etc.) pour en simplifier l’administration et le suivi.

Le module Financial Project vous permet de surveiller en temps réel les coûts et recettes (réalisés et engagées) liés à une affaire ou un projet.

Les différents coûts (matériaux, sous-traitants, main d’œuvre, etc.) sont visibles dans un tableau financier, qui vous permet de comparer les coûts effectifs aux coûts prévisionnels ainsi qu’au budget initial tout en évaluant votre marge et votre seuil de rentabilité. Vous êtes aussi en mesure de contrôler l’évolution du prix de revient.

Des rapports de projets vous permettent d’effectuer un contrôle budgétaire afin notamment de détecter les points d’amélioration à prendre en considération lors de la planification de futurs projets, mais également de comparer la rentabilité de deux projets différents.

Gestion des achats et du stock

Vous administrez les appels d’offre pour la sélection de vos fournisseurs et gérez vos achats fournisseurs en incorporant les différentes règles fixées (quantités, tarifs appliqués, délais de transport et réapprovisionnement…).

La gestion de stock vous permet de contrôler l’état ainsi que les mouvements des stocks en tenant compte des numéros de lots ou de séries ou autres caractérisations.

Le module MRP assure l’approvisionnement en minimisant les risques ruptures de stocks et de surstockage.

Vous gérez l’approvisionnement en fonction de l’état des stocks et des besoins en matériaux, avec un suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de facture fournisseurs. Des points de commande peuvent être définis pour éviter les ruptures de stocks.

Si vous disposez de plusieurs sites de stockage, vous contrôlez l’entreposage de vos stocks et localisez aisément les matériaux dont vous avez besoin parmi vos différents sites.

Contrôle qualité et traçabilité

Vous assurez le contrôle qualité et le respect des conformités réglementaires notamment grâce à une traçabilité de votre production par numéro de lots et numéro de séries. Chaque bien peut être suivi tout au long de son cycle de vie (fabrication, transfert en sous-traitance, sortie d’usine, réparation, etc.).

MCA Gearing intègre la gestion des gammes de contrôles, des non-conformités sur les produits finis ou en cours de fabrication (fournisseurs ou clients), et des actions correctives et préventives à effectuer.

Pour assurer le bon fonctionnement de votre outillage et vos machines, vous organisez des maintenances à l’aide du planning, en déterminant la fréquence des interventions, le type de maintenance, et autres. Des alertes peuvent être créée pour chaque maintenance prévue.

La logiciel maintient un historique des interventions et prend en charge la gestion de la documentation annexe à la maintenance (guides d’intervention, rapports d’intervention…).

Facturation

Vous créez et éditez aisément vos devis, bons de livraison ou commandes dans le logiciel. Les devis sont transformés en factures en un clic, avec une mise en forme professionnelle prédéfinies par vos soins.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Présentation des produits dans MCA Colibri
Présentation des factures dans MCA Colibri

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Gearing intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion SAV

MCA Gearing intègre le service client avec le suivi des contrats, la gestion des garanties, des devis de réparation, des pièces de rechanges et l’organisation du planning pour les réparations.

Vous gérez le rappel des pièces en cas de défaut ainsi que les retours en atelier pour la réparation en gardant une trace des opérations effectuées, avec le suivi des heures passées et composants consommées pour les réparations.

MCA Gearing enregistre également les réclamations sous forme de ticket grâce au CRM puis les intègre au dossier client concerné.

Gestion des clients

Vous gérez aisément vos contacts et relations clients dans le logiciel.

MCA Gearing compile les diverses informations clients dans des fiches : il répertorie notamment les commandes, le statut des paiements, les réclamations ou les échanges entre l’entreprise et le contact. Il permet ainsi d’assurer tout le suivi client avec le suivi des commandes et la gestion du service après-ventes.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Gearing, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport et analytique

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi notamment examiner le taux de retour de vos différents produits ou les pertes de matière, ou encore évaluer la performance de vos équipes selon différents critères.

Vous désirez optimiser la gestion de votre production ?

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Pour résumer

 

MCA Gearing est une solution de gestion sur mesure qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour les entreprises de mécanique de précision en Suisse.

Ce logiciel de gestion permet de maîtriser l’ensemble de la production en garantissant la traçabilité des pièces et des matériaux.

Il simplifie la gestion des matières premières, optimise la planification de la production et offre une vue globale des finances des projets.

De plus, MCA Gearing est entièrement modulable, avec des modules de base comprenant l’ERP, le CRM et le CMS, ainsi que des modules complémentaires pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.

Grâce à son accès en cloud, sa personnalisation, sa sécurité et sa conformité aux normes légales, MCA Gearing offre une solution flexible et évolutive pour améliorer les opérations des entreprises de mécanique de précision.

Si vous recherchez un outil de gestion complet pour optimiser votre production, n’hésitez pas à demander une offre personnalisée dès aujourd’hui.

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