Logiciel de gestion bâtiment
Gérez tous les aspects de vos chantiers, des devis et factures aux planning en passant par les commandes de matériel, dans un logiciel BTP (Bâtiments Travaux Publics) tout-en-un pour maîtriser vos budgets et délais.
Une base logicielle commune à tous les métiers
Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.
Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.
Pensé pour les métiers du chantier
De la soumission au chantier
Chaque projet est préparé avec précision dès l'appel d'offres, puis organisé en chantier structuré par phases et par lots.
- Gestion des appels d'offres et des soumissions :
- cahiers des charges, plans et documents techniques
- métrés et calcul des coûts
- variantes, options et délais
- dépôt des offres et suivi des résultats
- Devis détaillés : main-d'œuvre, matériaux, machines, sous-traitance, déplacements, marges et rabais
- Transformation du devis accepté en chantier
- Chantier rattaché au bâtiment concerné (immeuble, villa, PPE, locaux commerciaux ou industriels), avec étages, zones, plans et historique technique
- Désignation du responsable, du conducteur de travaux, du chef de chantier et de l'équipe
- Découpage en phases et en lots : travaux préparatoires, gros œuvre, second œuvre, installations techniques, finitions et réception
- Budget, planning et ressources propres à chaque phase
Planning, équipes et terrain
Les équipes, les heures et les informations du terrain remontent directement au bureau.
- Planning de l'entreprise à l'année, au mois, à la semaine ou au jour
- Planning de chaque chantier : jalons, dépendances, ressources nécessaires, retards et réorganisation
- Affectation des collaborateurs selon leurs compétences, qualifications et certifications
- Pointage mobile : début et fin de journée ou de chantier, pauses, tâches réalisées, photos et géolocalisation selon configuration
- Suivi des heures par chantier, par phase et par tâche
- Heures supplémentaires, de nuit, de week-end et de déplacement
- Comparaison entre heures prévues et heures réalisées
- Déplacements : kilométrage, véhicule utilisé, temps de trajet, frais et indemnités
- Rapports journaliers depuis le chantier : personnel présent, machines utilisées, matériaux consommés, incidents, photos et signature
- Journal de chantier chronologique et messagerie par chantier ou par équipe
Machines, outils, matériaux et sous-traitants
Tout le matériel de l'entreprise est localisé, entretenu et affecté au bon chantier.
- Parc de machines et d'engins : pelles, grues, chargeuses, compresseurs, élévateurs et groupes électrogènes
- Suivi des heures de fonctionnement, de la localisation et de l'affectation de chaque machine
- Maintenance préventive et corrective, vidanges, révisions, alertes et coûts d'entretien
- Outils et petit matériel attribués à un collaborateur, une équipe ou un chantier
- Contrôles périodiques, étalonnage, contrôles de sécurité et certificats
- Flotte de véhicules : camions, utilitaires, remorques, kilométrage, carburant, expertises et leasing
- Stocks de matériaux au dépôt, sur le chantier et dans les véhicules
- Logistique de chantier : livraisons, bons de livraison, contrôle des quantités et emplacement des matériaux
- Sous-traitants : qualifications, contrats, planning, situations, assurances et certifications
Coûts, avancement et réception
L'entreprise suit la rentabilité de chaque chantier jusqu'à la fin de la période de garantie.
- Comparaison en temps réel entre budget initial et coûts réels :
- main-d'œuvre
- matériaux
- machines et véhicules
- sous-traitance et déplacements
- Avancement des travaux en pourcentage, quantités réalisées, points bloquants et photos
- Situations de travaux, acomptes, retenues, facturation intermédiaire et décompte final
- Contrôles qualité, check-lists, non-conformités et actions correctives
- Sécurité de chantier : consignes, équipements de protection, formations, incidents et accidents
- Pré-réception, réception, attribution des réserves et suivi de leur levée
- Garanties et service après-vente : demandes du client, interventions, réparations et coûts
- Portail client pour suivre l'avancement, les plans, les rapports, les photos, les situations et les réserves
MCA Stone, sur mesure selon vos exigences
Pour vous aider dans votre choix de solution de gestion, 3 versions de base du logiciel MCA Stone vous sont proposées, des packs S-1200 à S-1600, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Les avantages de MCA Stone
Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.
Devis, factures, plannings et commandes de matériel réunis dans un logiciel BTP tout-en-un.
Un module CRM complet, avec gestion des clients et des projets clients.
Gestion de dossiers et dossiers clients, avec time-sheets rattachés à chaque chantier.
Comptabilité générale multidevises, paiements de factures fournisseurs et regroupement des paiements.
Vous engagez des salariés en cours d’année ? La panoplie de fonctionnalités RH est mise en place.
Parlons de votre chantier
Une démonstration adaptée aux métiers du bâtiment, sans engagement.