La numérisation se définit comme la transformation d’un document papier ou autre support comme une image ou une vidéo en données numériques. Les données seront ensuite visibles depuis un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette et pourront être traitées par des outils logiciels ou autres instruments.
L’information numérique, qui peut aussi se dire digitale, est une information codée.
Dans la continuité de la numérisation, un document peut être directement réalisé sous format numérique au lieu d’être transformé à partir du format papier. Cette dématérialisation des documents évite la surproduction de documents papiers qui deviennent vite encombrants et nécessitent de grands espaces de stockages
Le numérique, particulièrement dans l’air du temps, facilite notre travail et est à nos côtés quotidiennement, grâce aux téléphones portables, au stockage de données, aux sites d’E-commerce. Il est apparu vers les années 1980 et évolue d’année en année. Aujourd’hui, cela a pris une telle ampleur qu’il est impossible de s’y soustraire.
Par exemple, si disposer d’un site internet pour son entreprise paraissait superflu à l’époque, personne n’oserait dire aujourd’hui qu’une société, même artisanale, n’a pas besoin d’un site web ou de présence sur les réseaux sociaux.
Nous ne pourrions plus nous passer de numérique ni de technologie, il nous aide pour toutes sortes de tâches, que ce soit pour se débarrasser de classeurs qui nous encombres, pour la mise en ligne d’un document ou pour transmettre un cliché à un ami.
Le mouvement actuel fait que les entreprises, dans le monde du numérique ou pas, doivent gentiment emboîter le pas afin de se développer, optimiser leurs process et ne pas être en décalage avec un marché en constante évolution.
Le numérique nous a permis d’avancer et nous ouvre sur le monde actuel. Nous l’utilisons tous les jours, sans forcément nous en rendre compte.
Le cloud pour le stockage de données en ligne, l’application mobile pour les notes de frais, le CRM pour la gestion des informations clients et la gestion des tâches… il existe différentes technologies permettant aux entreprises d’effectuer un premier pas vers le numérique
MCA Concept, par ses expériences, vous permet de simplifier votre quotidien en vous fournissant des logiciels de gestion adaptés à vos besoins pour une gestion numérique de vos données. MCA Concept vous accompagne dans votre révolution numérique.