Logiciel de gestion d'association
Gérez toutes vos relations, vos dons et vos évènements dans une plateforme de travail flexible et collaborative.
Un logiciel complet pour votre association
MCA Association est un logiciel de gestion sur mesure auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Packs MCA Association A-1200 à A-1600
A-1200
- Administration
- Logistique
- Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Vente, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Graphique
- Diagramme de Gantt
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Décomptes TVA si seuil d’exemption atteint
- Regroupement des paiements
- Gestion des dons et des subventions
- Documentation et correspondances
A-1400
- Administration
- Logistique
- Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Vente, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Graphique
- Diagramme de Gantt
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Décomptes TVA si seuil d’exemption atteint
- Regroupement des paiements
- Gestion des dons et des subventions
- Documentation et correspondances
- Gestion des événements
- Gestion de projets
- Gestion de projets, clients
- Dossiers clients
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
A-1600
- Administration
- Logistique
- Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Vente, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Graphique
- Diagramme de Gantt
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Décomptes TVA si seuil d’exemption atteint
- Regroupement des paiements
- Gestion des dons et des subventions
- Documentation et correspondances
- Gestion des événements
- Gestion de projets
- Gestion de projets, clients
- Dossiers clients
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- Planning lié avec le module de votre choix
- RH-Gestion du temps
- RH-Planning et solde de congés
Détail des fonctionnalités
Vous trouverez la liste complète des fonctionnalités du logiciel selon le pack dont vous aurez besoin.
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente, gestion des membres (adhérents. bénévoles, etc…)
• Gestion des membres (clients) avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Graphique
Diagramme de Gantt
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Décomptes TVA si seuil d’exemption atteint
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestion des dons et des subventions
• Gestion des dons
• Gestion des subvention
Documentation et correspondances
Gestion des événements
Gestion de projets
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
• Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire
Planning lié avec le module de votre choix
• Planning de projet
• Planning du personnel
• Affichable selon jour, semaine, mois, année, avec décompte des heures
• Diagramme de Gantt.
• Relié aux Ressources Humaines, gestion des congés, vacances, etc…
• Relié aux Modules Achats/Ventes
• Relié au CRM, gestion des évènements
• Relié au CMS, gestion des pages web et des produits du Shop
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
A-1200
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente, gestion des membres (adhérents. bénévoles, etc…)
• Gestion des membres (clients) avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Graphique
Diagramme de Gantt
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Décomptes TVA si seuil d’exemption atteint
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestion des dons et des subventions
• Gestion des dons
• Gestion des subvention
Documentation et correspondances
A-1400
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente, gestion des membres (adhérents. bénévoles, etc…)
• Gestion des membres (clients) avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Graphique
Diagramme de Gantt
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Décomptes TVA si seuil d’exemption atteint
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestion des dons et des subventions
• Gestion des dons
• Gestion des subvention
Documentation et correspondances
Gestion des événements
Gestion de projets
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
• Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
A-1600
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente, gestion des membres (adhérents. bénévoles, etc…)
• Gestion des membres (clients) avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Graphique
Diagramme de Gantt
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Décomptes TVA si seuil d’exemption atteint
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestion des dons et des subventions
• Gestion des dons
• Gestion des subvention
Documentation et correspondances
Gestion des événements
Gestion de projets
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
• Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire
Planning lié avec le module de votre choix
• Planning de projet
• Planning du personnel
• Affichable selon jour, semaine, mois, année, avec décompte des heures
• Diagramme de Gantt.
• Relié aux Ressources Humaines, gestion des congés, vacances, etc…
• Relié aux Modules Achats/Ventes
• Relié au CRM, gestion des évènements
• Relié au CMS, gestion des pages web et des produits du Shop
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Avec MCA Association
Pilotez votre activité en toute sérénité
MCA Association, logiciel de gestion adapté aux besoins des associations, donne la possibilité de contrôler les flux financiers destinés à la réalisation de projets et évènements.
Un outil doté d’une gestion des plannings pour l’organisation de projets et d’évènements avec le suivi des participations et la planification des horaires bénévoles, simplifiés par la création de formulaires d’inscription en ligne et d’invitations personnalisées par mail.
MCA Association permet également d’une part de consulter et modifier facilement la base de données des adhérents, bénévoles et autres relations de votre association et d’autre part, de vérifier les montants des dons et financements pour allouer à chaque projet la part financière nécessaire.
- Processus financiers spécifiques
- Dons et subventions
- Base de données des membres
- Gestion des projets et des actions
- Planning des évènements
- Campagnes de mailing (dons, sensibilisation, etc.)
- Comptes adhérents
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Association
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative classique, un outil adapté aux processus financiers spécifiques des associations. Suivi des tâches et interactions avec les membres (donateurs, adhérents, bénévoles…), avec gestion des contacts, historiques. Modèles de lettres de remerciement ou autres lettres types de correspondances et création de formulaire d’adhésion ou d’inscription en ligne pour des évènements.
Module Planning
Gestion planning, que ce soit pour les rendez-vous, événements ou horaires des bénévoles.
Module Guest Access
Accès invité sécurisé à divers informations et documents en ligne depuis un navigateur Web pour les donateurs, bénévoles, prestataires, partenaires ou fournisseurs.
Module Booking
Gestion des réservations en ligne pour les évènements organisés, avec paiement sécurisé pour les billets.
Module Mailing
Campagnes de mailing et newsletters personnalisables, avec automatisations.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Modules complémentaires
Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’un logiciel flexible
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Fonctionnalités clés
Une gestion administrative simplifiée
Gestion des membres
MCA Association prend en charge la gestion de l’ensemble des membres de votre organisation (adhérents, donateurs, bénévoles…). Les fiches des membres regroupent toutes les informations pertinentes (coordonnées, historique des adhésions et des dons, échanges d’e-mail, etc.).
Vous simplifiez le processus d’adhésion en créant des formulaires d’adhésion ou de pré-inscription en ligne. Les renseignements des formulaires sont récupérés par le logiciel pour alimenter votre base de données.
Vous pouvez également créer des formulaires de candidatures de bénévoles en ligne pour simplifier le recrutement de nouveaux bénévoles.
Gestion des dons et subventions
Vous contrôlez les flux financiers destinés à la réalisation de vos projets sociaux et humanitaires ou campagnes. MCA Association vous permet de vérifier le montant des dons et subventions reçus et d’allouer à chaque projet ou campagne la part financière nécessaire.
Vous automatisez l’envoi de reçus fiscaux et lettres de remerciement. Les donateurs peuvent également accéder en ligne aux reçus fiscaux ou autre document utile via un compte privé.
Le module CRM assure le suivi des dossiers, et compile les diverses informations et leur historique.
Demandes de don
Vous établissez des demandes de don pour vos différentes campagnes, avec une mise en forme professionnelle grâce à un document type pré-paramétré.
Cotisations
Vous facturez les cotisations des adhérents en générant des factures de mise en forme professionnelle grâce à un document type pré-paramétré.
Les cotisations peuvent être facturées sous forme d’abonnements (annuels, mensuels, semestriels, …). Les factures récurrentes sont gérées automatiquement par le logiciel.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.
Communication avec les membres et le public
Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information pertinente aux membres de votre fondation.
Vous pouvez ainsi promouvoir vos évènements et utiliser le module mailing pour créer et lancer des campagnes de sensibilisation, de don ou des newsletters, en intégrant des textes, images et autre à votre guise.
Planning / Évènement
MCA Association comprend une gestion des plannings : vous planifiez et organisez vos évènements, projets et actions et assignez les bénévoles aux différentes tâches et évènements selon leurs disponibilités. Des rappels vous notifient de l’approche des différents délais associés à un évènement ou projet.
Qu’il s’agisse d’un concert, d’un atelier, d’un tournois ou d’une assemblée générale, vous conviez les membres de l’association ou autres contacts à vos évènements via des e-mails d’invitation personnalisés et créez des formulaires d’inscription en ligne en intégrant si besoin des solutions de paiements en ligne pour la vente de billets ou autre.
Un message de confirmation d’inscription et des rappels liés à un évènement peuvent être envoyés automatiquement aux inscrits par e-mail ou SMS.
Vous pouvez également créer des formulaires d’inscription à l’intention de vos bénévoles afin de simplifier l’organisation des plannings.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Association intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Vous générez en un clic une attestation des dons et versements effectués durant l’année civile.
Rapport et analytique
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi analyser votre activité notamment en comparant les taux de la participation à vos derniers évènements ou en mesurant la performance de vos campagnes de mailing.
Plus de 20 ans d’expérience
Éditeur de logiciels et expert en gestion d’information, MCA Concept améliore continuellement sa base de logiciels pour répondre aux demandes des clients.
Nous restons attentifs à vos besoins et adaptons les processus du logiciel en fonction de vos méthodes de travail, pour vous simplifier la tâche au maximum.
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