Transport · logiciel métier

La solution pour les ports de plaisance

MCA Marina offre une vision globale de votre plan portuaire : disponibilité et réservation des postes d'amarrage sur carte ou image satellite, facturation automatique des locations.

Une base logicielle commune à tous les métiers

Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.

Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.

Gouvernance des accèsLa gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès. Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées.
Le socle de la gestion opérationnelleLe module ERP constitue le cœur de l'outil, avec la gestion de la logistique, de la facturation et de la comptabilité. Il intègre également un module RH dédié à la gestion des salaires. Cette brique, commune à l'ensemble des utilisateurs, garantit une gestion fiable et centralisée des flux administratifs et financiers de l'entreprise.
Relation clientLe module CRM prend en charge l'ensemble de la relation client : envoi d'e-mails et de courriers, prise de rendez-vous, gestion du planning, envoi de SMS et de newsletters, réception des demandes clients, ainsi qu'un système de tickets pour le suivi des demandes liées à la logistique ou à la facturation.
Gestion documentaireLa création de documents personnalisés selon les besoins métier : lettres, contrats, formulaires, questionnaires, et génère également des statistiques d'usage.

Gestion portuaire

MCA Marina couvre l’organisation du port, le suivi des bateaux et des clients, la réservation des places et la facturation, avec un portail en ligne pour les plaisanciers.

Organisation du port et gestion visuelle

Configuration du port sous forme de pontons et emplacements d’amarrage, avec le paramétrage des caractéristiques de chaque place : dimensions, type d’amarrage, restrictions éventuelles.

  • Plan interactif du port affichant les emplacements occupés et disponibles
  • Photos des places d’amarrage pour une meilleure visualisation

Bateaux, véhicules et clients

  • Fiche détaillée par bateau ou véhicule : immatriculation, propriétaire, marque, modèle, dimension, dérive
  • Stockage des documents numérisés : certificat d’immatriculation, assurances, permis
  • Rappels automatiques pour les échéances : renouvellement, contrôle technique
  • Accès sécurisé aux documents pour consultation rapide

Marina Connect, portail clients

Les plaisanciers consultent en ligne les places disponibles et réservent leur amarrage via un portail simple et intuitif.

  • Dépôt et gestion de documents : assurances, certificats, formulaires
  • Centralisation des informations

Planning annuel des places d’amarrage

  • Vue calendrier par jour, semaine, mois ou année
  • Notifications et alertes pour les arrivées prévues
  • Historique d’occupation des places
  • Lien direct avec la facturation

Réservations de courte durée

  • Vue calendrier par jour, semaine, mois ou année
  • Gestion en temps réel des places d’amarrage disponibles

MCA Marina, sur mesure selon vos exigences

Une solution personnalisée clé en main, accessible par ordinateur, tablette ou smartphone, avec portail clients. Automatisez vos tâches administratives du quotidien.

1Un auditNous analysons votre fonctionnement et vos besoins réels.
2Cahier des chargesNous définissons ensemble le périmètre exact de votre solution.
3Mise en œuvreDéploiement, formation et accompagnement de vos équipes.

Les avantages de MCA Marina

Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.

ERPGestion quotidienne

Facturation automatique des locations selon le type de place et la taille des navires.

CRMClients et contacts

Suivi des plaisanciers, contacts et historique des échanges.

CMSDocuments reliés

Contrats d'amarrage et lettres types reliés aux dossiers.

Plan du port interactif

Places d'amarrage gérées visuellement sur carte, image satellite ou plan importé.

Agenda et planning

Rendez-vous, tâches par dossier et horaires des équipes : tous vos plannings au même endroit.

Parlons de votre port

Une démonstration adaptée aux ports de plaisance, sans engagement.

+30ansd’expertise métier
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