La solution pour les études de notaires
MCA Notary stocke et organise vos actes et contrats authentifiés, optimise vos registres et gère les flux d'argent de chaque dossier, dépôts compris.
Une base logicielle commune à tous les métiers
Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.
Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.
Mandants, dossiers et actes notariaux
MCA Notary permet une gestion centralisée, financière et administrative des mandants et des dossiers notariaux. La solution assure un suivi rigoureux des actes, une facturation conforme aux pratiques notariales suisses et une maîtrise complète des encaissements.
Mandants et dossiers notariaux
- Création et suivi détaillé des fiches mandants
- Historique complet des dossiers et actes : ventes, donations, successions, hypothèques
- Suivi des prestations, provisions, débours, factures et encaissements
- Rapports analytiques par mandant, dossier ou période
Comptabilité auxiliaire des mandants
- Suivi des comptes individuels : soldes, factures ouvertes, provisions, acomptes et paiements reçus
- Vision claire des créances par mandant et par dossier
Provisions, acomptes et facturation
- Demandes de provision et acomptes personnalisés pour actes notariaux
- QR-facture, IBAN PDF et carte de crédit via Stripe
- Encaissements automatiques camt.054, norme ISO 20022
- Plusieurs correspondants par facture : mandant, banque, régie
- Textes personnalisés selon le type d’acte
- Envoi des demandes de provision et des factures PDF par e-mail
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphiques, rapports et statistiques
Prestations et tarification
- Prestations par collaborateur, avec tarification personnalisée
- Comptes de charges et de chiffre d’affaires
- TVA par produit
- Gestion des fournisseurs et comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Notes de crédit et acomptes ouverts
- Provisions sur honoraires, sur débours et sur impôt immobilier
- Ouverture d’autres catégories selon les besoins de l’étude
Actes et documents générés
Le module documentaire couvre les actes courants de l’étude.
- Actes immobiliers : compromis, acte authentique de vente, prêt et garantie hypothécaire, mainlevée, division de propriété, servitude, baux
- Actes de famille : contrat de mariage, convention de PACS, testament, donation, procuration
- Actes de succession : attestation de propriété, acte de notoriété, inventaire, partage, déclaration
- Actes liés aux sociétés : statuts, constitution, cession de parts, procès-verbaux d’assemblée
- Documents transversaux : courriers types, questionnaires clients, formulaires de collecte, attestations
MCA Notary, sur mesure selon vos exigences
Une solution personnalisée clé en main, accessible par ordinateur, tablette ou smartphone, avec portail clients. Automatisez vos tâches administratives du quotidien.
Les avantages de MCA Notary
Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.
Gestion des flux monétaires entrants et sortants par dossier et par projet : état, banques, particuliers.
Rendez-vous, contacts et historique des échanges de chaque dossier.
Actes, contrats authentifiés et lettres types organisés et reliés aux dossiers.
Rendez-vous, tâches par dossier et horaires des équipes : tous vos plannings au même endroit.
Tablettes ou smartphones fournis pour accéder à vos données en tout temps et en tous lieux.
Parlons de votre étude
Une démonstration adaptée aux études notariales, sans engagement.