Comme vous le savez, au 1er janvier 2018 démarrera de manière obligatoire un nouveau processus de facturation pour une transparence et une rapidité dans le traitement des factures par les caisses d’assurance maladie selon la norme 590.
Accrédité par les caisses d’assurance maladie, MCA Concept vous propose désormais son tout nouveau système de facturation pour la médecine complémentaire KALE LCA-590.
MCA Concept est un acteur expérimenté dans le domaine des progiciels de gestion intégrés (MCA-ERP): logiciels intégrant la comptabilité, les notes de frais et les factures gérées par mobile garantissant une rapidité et évitant de manipuler plusieurs fois vos tickets, ce qui constitue un gain de temps considérable. D’une simplicité déconcertante, le bouclement de fin d’année est chose aisée.
Dès aujourd’hui divers packages de produits et services selon votre taille ou selon vos exigences s’offrent à vous de manière pragmatique. Demandez dès aujourd’hui des démos sans engagement afin de découvrir la nouvelle génération de logiciels pour une gouvernance optimisée.
Aujourd’hui, les logiciels innovants proposés vous permettent d’accéder à toutes vos données sur tout type de support et de transmettre les informations rapidement à vos fournisseurs ou vos clients, tout en ayant un visuel global de vos activités.
D’autres modules sont disponibles : vous pourrez en outre sauvegarder vos documents comptables et juridiques sous la forme de services en ligne telle une armoire numérique.
Le module mobile vous permet de gérer vos tickets (notes de frais) par un smartphone en trois touchers d’écran. Vous alimenterez ainsi vos journaux de comptabilité et archiverez vos pièces dans le cloud.
L’utilisation de ce logiciel est très facile d’accès. Il suffit d’ouvrir votre navigateur Internet préféré, d’entrer sur l’adresse du site web que MCA Concept vous aura donné et de vous logger avec votre nom d’utilisateur et mot de passe que MCA Concept vous aura adressé.
Après avoir saisi votre identifiant et votre mot de passe, vous accédez au tableau de bord de vos activités. Dans la section « Vente », vous pourrez commencer par entrer votre nouveau client en lui associant des devis et des factures. D’un seul clic, vous préciserez si la facture a été payée. Tant qu’elle n’a pas été payée, le client concerné s’affiche dans une liste « Relances », laquelle permet d’envoyer un courrier électronique de rappel automatique au retardataire.
La section « Achats » fonctionne de la même manière. Une liste de sociétés apparaît, auxquelles vous associez des factures, avec le montant et la date d’échéance.
La gestion de la TVA est automatisée. Les taxes perçues sont calculées sur la base de vos factures. Enfin, la section Moyens de paiement dresse la liste de vos comptes bancaires. Après saisie d’une facture « créancier », vous consulterez votre solde et effectuerez les virements depuis le service de comptabilité en ligne DTA, OPAE.
Générez des fichiers PDF, ainsi que des tableaux récapitulatifs des déductions salariales ! Automatiser la gestion des fiches de salaires grâce à des outils en ligne à l’aide desquels vous gérez l’activité de tous vos collaborateurs. Sous la section « Salaires », le bouton « Ajouter un salarié » sert à renseigner la fiche de chacun de vos employés. Vous y indiquez leur rémunération de base et leur type de contrat. La saisie de la partie variable du salaire de vos collaborateurs (heures supplémentaires) est automatisée. En fin de mois, dans la section « Mes documents », vous disposerez d’un fichier PDF rassemblant toutes les fiches de paie, actualisées avec les taux et cotisations en vigueur. Vous pouvez ensuite les imprimer afin de les remettre à vos employés.
Le logiciel reconnaît ce qui est écrit dans ces documents afin de référencer vos clients et fournisseurs, voire les montants de leurs factures. Vous alimenterez ainsi vos journaux de comptabilité et archiverez vos pièces dans le cloud.
Prenez-le temps et le temps vous le rendra !
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