Juridique · logiciel métier

La solution pour les fiduciaires

MCA Figure, logiciel cloud suisse pour fiduciaires : détection immédiate des écarts comptables, suivi des échéances légales et Time-sheets des prestations facturables.

Une base logicielle commune à tous les métiers

Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.

Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.

Gouvernance des accèsLa gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès. Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées.
Le socle de la gestion opérationnelleLe module ERP constitue le cœur de l'outil, avec la gestion de la logistique, de la facturation et de la comptabilité. Il intègre également un module RH dédié à la gestion des salaires. Cette brique, commune à l'ensemble des utilisateurs, garantit une gestion fiable et centralisée des flux administratifs et financiers de l'entreprise.
Relation clientLe module CRM prend en charge l'ensemble de la relation client : envoi d'e-mails et de courriers, prise de rendez-vous, gestion du planning, envoi de SMS et de newsletters, réception des demandes clients, ainsi qu'un système de tickets pour le suivi des demandes liées à la logistique ou à la facturation.
Gestion documentaireLa création de documents personnalisés selon les besoins métier : lettres, contrats, formulaires, questionnaires, et génère également des statistiques d'usage.

Mandants, actes et gestion du cabinet

MCA Figure couvre la gestion des mandants, la facturation et la production documentaire du cabinet, des actes de procédure aux consultations juridiques.

Mandants et facturation

  • Gestion des mandants avec rapports
  • Comptabilité auxiliaire des mandants
  • Devis et demandes de provision
  • Factures QR-code, IBAN PDF et carte de crédit via Stripe
  • Plusieurs correspondants par facture, avec texte personnalisé
  • Envoi des devis et factures en PDF par e-mail
  • Encaissement camt.054, norme ISO 20022
  • Tableau des factures ouvertes avec rappels et graphiques
  • Notes de crédit et acomptes ouverts

Actes et documents de procédure

  • Assignations et citations
  • Conclusions : demande, défense, réplique
  • Requêtes : référé, injonction de payer
  • Mises en demeure
  • Protocoles d’accord et transactions

Actes contractuels

  • Contrats de travail
  • Contrats commerciaux : vente, prestation de service, distribution
  • Statuts et pactes d’associés
  • Conditions générales de vente et d’utilisation
  • Baux commerciaux et professionnels

Consultations et avis juridiques

  • Notes de synthèse et consultations écrites
  • Avis juridiques structurés par thématique
  • Rapports d’audit juridique

Gestion du dossier client et du cabinet

  • Courriers types : relance, convocation, notification
  • Lettres de mission et engagement d’honoraires
  • Comptes rendus d’entretien et d’audience
  • Fiches de suivi de dossier
  • Formulaires de collecte d’informations client
  • Questionnaires pré-consultation par domaine du droit
  • Statistiques et reporting : délais, taux de résolution, chiffre d’affaires par matière

MCA Figure, sur mesure selon vos exigences

Une solution personnalisée clé en main, accessible par ordinateur, tablette ou smartphone, avec portail clients. Automatisez vos tâches administratives du quotidien.

1Un auditNous analysons votre fonctionnement et vos besoins réels.
2Cahier des chargesNous définissons ensemble le périmètre exact de votre solution.
3Mise en œuvreDéploiement, formation et accompagnement de vos équipes.

Les avantages de MCA Figure

Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.

ERPGestion quotidienne

Gestion de plusieurs comptes et mandants, dans le respect des règles comptables suisses.

CRMClients et contacts

Suivi des clients et prospects, contacts et historique des communications.

CMSDocuments reliés

Modèles de contrats et lettres types reliés aux dossiers, avec annexes.

Agenda et planning

Rendez-vous, tâches par dossier et horaires des équipes : tous vos plannings au même endroit.

Rapports en temps réel

Statistiques et rapports instantanés, en graphiques ou en tableaux.

Parlons de vos mandats

Une démonstration adaptée au secteur fiduciaire suisse, sans engagement.

+30ansd’expertise métier
4langues natives · FR DE EN IT
8secteurs d’activité couverts