Logiciel de gestion pour fiduciaire
Simplifiez la gestion des opérations comptables grâce à des processus automatisés, visualisez tous les éléments de vos dossiers au même endroit et assurez un suivi détaillé de vos prestations.
Un logiciel pour fiduciaire sur mesure
MCA Figure est un logiciel de gestion hautement flexible, auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Packs MCA Figure F-1200 à F-1600
F-1200
- Administration
- Logistique
- Prestations
- Mandants
- Demande de provision
- Gestion de dossiers et projets
- Dossiers clients
- Gestion de projets, clients
- CRM/Customer Relationship Management
- Time-sheets
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
F-1400
- Administration
- Logistique
- Prestations
- Mandants
- Demande de provision
- Gestion de dossiers et projets
- Dossiers clients
- Gestion de projets, clients
- CRM/Customer Relationship Management
- Time-sheets
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
F-1600
- Administration
- Logistique
- Prestations
- Mandants
- Demande de provision
- Gestion de dossiers et projets
- Dossiers clients
- Gestion de projets, clients
- CRM/Customer Relationship Management
- Time-sheets
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- RH-Gestion du temps
- RH-Planning et solde de congés
Packs accès utilisateur
F-20
- Accès à 20 comptes
- Accès à la comptabilité générale
- Accès relations bancaires
F-50
- Accès à 50 comptes
- Accès à la comptabilité générale
- Accès relations bancaires
F-100
- Accès à 100 comptes
- Accès à la comptabilité générale
- Accès relations bancaires
Détail des fonctionnalités
Vous trouverez la liste complète des fonctionnalités du logiciel selon le pack dont vous aurez besoin.
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Prestations
• Gestion prestations fournies
• Gestion des prestations
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
• Gestion des mandants avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des mandants
• Devis
• Demande de provision
• Factures, QR-code – IBAN pdf – carte de crédit (abonnement Stripe)
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022 + carte de crédit (abonnement Stipe)
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Demande de provision
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
Gestion de dossiers et projets
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
CRM/Customer Relationship Management
Time-sheets
• Définition des prestations, par ligne et par projet
• Décompte, choix des attributions pour la facturation
• Relié aux rapports d’activités, horaires du personnel
• Rapport utilisateurs
Planning (Agenda)
• Planning, semaine, mois, année
• Décompte des heures
CRM/Customer Relationship Management
(Gestion de la Relation Clients)
• Importation des documents pdf, xls, word et images
• Relié au planning avec échéancier
• Relié au CMS pour des formulaires personnalisés
• Relié aux Time-Sheets, rapport d’activités, horaires du personnel
• Relié au site web, rapport d’activités
• Envoi de Newsletter
• Gestion des évènements pour des statistiques
• Boîte mail intégrée
• Classification des répertoires, centres d’activités
• Fichier prospects
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
F-1200
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Prestations
• Gestion prestations fournies
• Gestion des prestations
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
• Gestion des mandants avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des mandants
• Devis
• Demande de provision
• Factures, QR-code – IBAN pdf – carte de crédit (abonnement Stripe)
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022 + carte de crédit (abonnement Stipe)
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Demande de provision
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
Gestion de dossiers et projets
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
CRM/Customer Relationship Management
Time-sheets
• Définition des prestations, par ligne et par projet
• Décompte, choix des attributions pour la facturation
• Relié aux rapports d’activités, horaires du personnel
• Rapport utilisateurs
Planning (Agenda)
• Planning, semaine, mois, année
• Décompte des heures
CRM/Customer Relationship Management
(Gestion de la Relation Clients)
• Importation des documents pdf, xls, word et images
• Relié au planning avec échéancier
• Relié au CMS pour des formulaires personnalisés
• Relié aux Time-Sheets, rapport d’activités, horaires du personnel
• Relié au site web, rapport d’activités
• Envoi de Newsletter
• Gestion des évènements pour des statistiques
• Boîte mail intégrée
• Classification des répertoires, centres d’activités
• Fichier prospects
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
F-1400
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Prestations
• Gestion prestations fournies
• Gestion des prestations
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
• Gestion des mandants avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des mandants
• Devis
• Demande de provision
• Factures, QR-code – IBAN pdf – carte de crédit (abonnement Stripe)
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022 + carte de crédit (abonnement Stipe)
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Demande de provision
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
Gestion de dossiers et projets
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
CRM/Customer Relationship Management
Time-sheets
• Définition des prestations, par ligne et par projet
• Décompte, choix des attributions pour la facturation
• Relié aux rapports d’activités, horaires du personnel
• Rapport utilisateurs
Planning (Agenda)
• Planning, semaine, mois, année
• Décompte des heures
CRM/Customer Relationship Management
(Gestion de la Relation Clients)
• Importation des documents pdf, xls, word et images
• Relié au planning avec échéancier
• Relié au CMS pour des formulaires personnalisés
• Relié aux Time-Sheets, rapport d’activités, horaires du personnel
• Relié au site web, rapport d’activités
• Envoi de Newsletter
• Gestion des évènements pour des statistiques
• Boîte mail intégrée
• Classification des répertoires, centres d’activités
• Fichier prospects
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
F-1600
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Prestations
• Gestion prestations fournies
• Gestion des prestations
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Mandants
• Gestion des mandants avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des mandants
• Devis
• Demande de provision
• Factures, QR-code – IBAN pdf – carte de crédit (abonnement Stripe)
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022 + carte de crédit (abonnement Stipe)
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Demande de provision
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
Gestion de dossiers et projets
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
CRM/Customer Relationship Management
Time-sheets
• Définition des prestations, par ligne et par projet
• Décompte, choix des attributions pour la facturation
• Relié aux rapports d’activités, horaires du personnel
• Rapport utilisateurs
Planning (Agenda)
• Planning, semaine, mois, année
• Décompte des heures
CRM/Customer Relationship Management
(Gestion de la Relation Clients)
• Importation des documents pdf, xls, word et images
• Relié au planning avec échéancier
• Relié au CMS pour des formulaires personnalisés
• Relié aux Time-Sheets, rapport d’activités, horaires du personnel
• Relié au site web, rapport d’activités
• Envoi de Newsletter
• Gestion des évènements pour des statistiques
• Boîte mail intégrée
• Classification des répertoires, centres d’activités
• Fichier prospects
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Avec MCA Figure
Pilotez votre activité en toute sérénité
MCA Figure, logiciel de gestion cloud suisse adapté aux besoins des fiduciaires, est doté de modules précis et méticuleux utile pour détecter chaque petite erreur comptable en un instant.Une vision complète de vos dossiers, avec le suivi des échéances légales et un système de Time-sheets pour le suivi des heures et prestations facturables.
MCA Figure respecte les évolutions des règles comptables et financières pour répondre aux besoins du secteur fiduciaire suisse et vous donne la possibilité de gérer en toute sécurité différents comptes.
- Respect des normes fiscales et comptables
- Gestion de plusieurs comptes
- Confidentialité des données
- Time-sheets pour la gestion du temps
- Modèles de documents et textes
- Rappels pour les échéances
- Planification des rendez-vous
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Figure
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative standard de votre fiduciaire, incluant la gestion de plusieurs comptes et un prix dégressif par paquet de 10 ou de 100. Suivi des tâches et interactions avec les contacts, carnet d’adresse, historiques des communications et actions. Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Module Planning
Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.
Module Guest Access
Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Modules complémentaires
Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’un logiciel flexible
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Fonctionnalités clés
Une gestion multi-compte simplifiée
Suivi des dossiers
MCA Figure remplit toute les exigences pour les fiduciaires et vous permet de gérer en toute simplicité la comptabilité de vos différents mandants.
Vous suivez efficacement l’avancée de chaque dossier en cours de votre fiduciaire en bénéficiant d’une vision complète de toute la documentation, le carnet d’adresse, les plannings et les échanges avec les mandants qui y sont rattachés.
Des modèles de textes et de mises en page préétablis par vos soins vous évitent la saisie répétitive de textes et simplifient la création de vos différents documents (courriers, factures, contrats, .…).
Pour faciliter la collaboration, certaines informations utiles concernant un dossier peuvent être rendues accessibles via le web aux mandants ou autres intervenants externes à votre entreprise. Ces derniers consultent les éléments pertinents par le biais d’un compte privé.
Facturation
MCA Figure donne accès à des Time-sheets pour la saisie des temps de travail et de vos prestations : vous entrez le temps passé sur chaque dossier (rédaction d’acte, audiences, rendez-vous, appels, …) directement dans votre Time-sheet.
Vous générez vos factures au temps passé ou au forfait sur condition tarifaire, en y ajoutant les frais et débours. Vos conventions d’honoraires peuvent être intégrées au système de facturation avec les tarifications applicables à vos clients et dossiers. Il est possible de facturer un client sur plusieurs dossiers ou plusieurs clients dans un même dossier.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Figure intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.
Planning
Grâce aux plannings, vous planifiez et assignez les tâches à accomplir au sein de votre entreprise en incluant les divers délais. Des rappels automatiques vous alertent de l’approche des échéances liées aux dossiers en cours.
Vous gérez également vos différents rendez-vous et évènements ponctuels ou récurrents dans votre agenda qui peut être partagé avec vos collaborateurs.
Rapport et analytique
Les rapports d’activités vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez mettre en forme les différents rapports à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi analyser l’activité de votre entreprise notamment en mesurant la rentabilité par client ou en évaluant la performance de vos équipes.
Communication avec les clients
Des e-mails et SMS automatisés vous permettent d’informer un mandant d’une action qu’il doit effectuer, par exemple la signature d’un papier, ou de communiquer toute autre information concernant les dossiers en cours à vos contacts.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Figure, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Plus de 20 ans d’expérience
Éditeur de logiciels et expert en gestion d’information, MCA Concept améliore continuellement sa base de logiciels pour répondre aux demandes des clients.
Nous restons attentifs à vos besoins et adaptons les processus du logiciel en fonction de vos méthodes de travail, pour vous simplifier la tâche au maximum.
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