La solution pour les fondations et associations
MCA Foundation contrôle les flux financiers de vos projets sociaux et humanitaires : dons, financements et allocation par projet, avec base de données des donateurs et bénévoles.
Une base logicielle commune à tous les métiers
Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.
Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.
Les fonctionnalités de MCA Foundation
Gestion des donateurs
Fiche unique par donateur, personne physique ou morale, avec gestion des ménages et des liens familiaux pour éviter les doublons d'envoi. Segmentation par typologie : donateur ponctuel, régulier, grand donateur, legs, entreprise, fondation partenaire, collectivité publique. Historique complet des dons, avec montant, date, affectation, canal et campagne d'origine. Suivi du cycle de vie : premier don, fidélisation, montée en générosité, réactivation des donateurs dormants. Indicateurs par donateur : cumul, don moyen, dernier don, fréquence. Préférences de contact et de canal, opposition à la sollicitation, demande d'anonymat. Notes d'entretien et suivi relationnel pour les grands donateurs. Conformité à la protection des données : base légale, durée de conservation, droit d'accès et d'effacement.
Attestations fiscales
Génération automatique de l'attestation annuelle ou par don, selon le choix du donateur. Modèles paramétrables reprenant les mentions requises : identité de l'institution, numéro d'identification, référence de la décision d'exonération, montant, date, nature du don. Envoi groupé par courriel ou courrier, avec relance sur les échecs. Gestion des cas particuliers : dons en nature avec évaluation, dons de titres, contrepartie reçue par le donateur et part non déductible, dons anonymes. Archivage et réédition d'un duplicata. En Suisse, prise en compte des règles cantonales et de la déductibilité variable selon le canton de domicile du donateur, ainsi que du seuil applicable.
Interface donateur et dépôt de documents
Espace en ligne sécurisé permettant au donateur de consulter son historique, télécharger ses attestations, mettre à jour ses coordonnées et gérer ses préférences de contact. Formulaire de don en ligne, don unique ou récurrent, avec choix de l'affectation et des moyens de paiement locaux, carte, TWINT, prélèvement, facture QR. Formulaires de demande de soutien pour les porteurs de projets, avec dépôt de pièces justificatives, accusé de réception et suivi de l'avancement du dossier. Espace de dépôt pour les bénéficiaires : rapports d'activité, justificatifs de dépenses, pièces comptables. Modification ou résiliation en autonomie d'un don régulier.
Projets et flux financiers
Structure de projet avec objectifs, budget, calendrier, responsable et bénéficiaires. Suivi des fonds affectés : rattachement de chaque don à un projet, contrôle du respect de l'affectation, gestion des fonds libres, affectés et liés. Décaissements par tranches, conditionnés à la remise de justificatifs ou à l'atteinte de jalons. Suivi des engagements pluriannuels et des reports d'exercice. Tableau de bord par projet : collecté, engagé, versé, solde disponible. Multidevises pour les projets internationaux, avec traitement des écarts de change. Refacturation des frais administratifs au projet selon une clé définie. Comptabilité par fonds, indispensable pour distinguer les ressources selon leur affectation.
Modules complémentaires à envisager
Suivi des intentions de legs, dossiers de succession, gestion des biens reçus, immobiliers ou mobiliers, jusqu'à leur réalisation, suivi juridique et relation avec les notaires et exécuteurs testamentaires.
Instruction des demandes de soutien
Réception et qualification des dossiers, grille d'évaluation, circuit de validation, préparation des dossiers pour le conseil de fondation, notification d'acceptation ou de refus, convention de subvention générée automatiquement.
Suivi d'impact et redevabilité
Indicateurs par projet, collecte des rapports intermédiaires et finaux, rappels automatiques aux bénéficiaires, restitution aux donateurs sur l'usage de leur don.
Gouvernance
Composition du conseil de fondation et des commissions, convocations, ordres du jour, procès-verbaux, décisions et leur exécution, registre des conflits d'intérêts, échéancier des obligations légales.
Comptabilité et reporting
Interface avec la comptabilité MCA-Kale, rapprochement bancaire automatisé et lettrage des dons, comptes annuels selon la norme applicable, Swiss GAAP RPC 21 pour les organisations d'utilité publique, rapport d'activité, déclarations à l'autorité de surveillance, préparation de la révision.
Bénévoles et partenaires
Gestion des bénévoles, compétences, disponibilités, missions et heures, valorisation du bénévolat dans les comptes, suivi des partenaires et cofinanceurs.
Placements
Suivi du capital de la fondation, revenus des placements, politique de placement et respect des critères d'investissement responsable, articulation entre revenus disponibles et capital préservé.
Communication
Envoi de la lettre d'information, remerciements automatisés avec délai paramétrable, modèles personnalisés par segment, historique de toutes les interactions.
Pilotage
Évolution de la collecte par période et par canal, taux de fidélisation et d'attrition, ratio frais de collecte sur dons, part des charges administratives, tableau de bord pour le conseil.
Exploitation
Profils et droits par rôle, cloisonnement des données sensibles, journal des accès aux fiches donateurs, sauvegarde, hébergement et localisation des données, reprise de l'existant.
MCA Foundation, sur mesure selon vos exigences
Une solution personnalisée clé en main, accessible par ordinateur, tablette ou smartphone, avec portail clients. Automatisez vos tâches administratives du quotidien.
Les avantages de MCA Foundation
Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.
Processus financiers spécifiques aux fondations : dons, financements, allocation par projet.
Base de données des donateurs, bénévoles et porteurs de projets, avec historique.
Modèles de contrats et lettres types reliés aux dossiers, avec annexes.
Développez vos programmes de sensibilisation et d'assistance, projet par projet.
Rendez-vous, tâches par dossier et horaires des équipes : tous vos plannings au même endroit.
Parlons de votre fondation
Une démonstration adaptée aux organisations à but non lucratif, sans engagement.