Transport · logiciel métier

Logiciel de gestion de garage

Gagnez en visibilité sur votre flotte de véhicules, vos clients, vos ventes et vos interventions et augmentez la productivité de votre garage tout en automatisant les tâches rébarbatives.

Une base logicielle commune à tous les métiers

Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.

Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.

Gouvernance des accèsLa gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès. Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées.
Le socle de la gestion opérationnelleLe module ERP constitue le cœur de l'outil, avec la gestion de la logistique, de la facturation et de la comptabilité. Il intègre également un module RH dédié à la gestion des salaires. Cette brique, commune à l'ensemble des utilisateurs, garantit une gestion fiable et centralisée des flux administratifs et financiers de l'entreprise.
Relation clientLe module CRM prend en charge l'ensemble de la relation client : envoi d'e-mails et de courriers, prise de rendez-vous, gestion du planning, envoi de SMS et de newsletters, réception des demandes clients, ainsi qu'un système de tickets pour le suivi des demandes liées à la logistique ou à la facturation.
Gestion documentaireLa création de documents personnalisés selon les besoins métier : lettres, contrats, formulaires, questionnaires, et génère également des statistiques d'usage.

Gestion des véhicules

MCA Garage centralise l’ensemble des informations administratives, techniques et opérationnelles relatives aux véhicules, qu’ils appartiennent à l’entreprise, au garage ou à ses clients. La solution assure un suivi précis de chaque véhicule, optimise leur utilisation et garantit le respect des obligations légales ainsi que des échéances d’entretien.

Données des véhicules

Pour chaque véhicule, la fiche contient :

  • Carte grise et documents administratifs
  • Marque, modèle et immatriculation
  • Kilométrage et année de mise en circulation
  • Historique complet des interventions et réparations
  • Identification du propriétaire

Rapports d’intervention

Suivi détaillé de chaque opération réalisée sur les véhicules, pour une traçabilité complète et une communication claire avec le client.

  • Type d’intervention : révision, réparation, contrôle technique
  • Prestataire ou mécanicien responsable
  • Pièces remplacées et coûts associés
  • Observations techniques et recommandations
  • Date et kilométrage

Rappels d’entretien

Alertes automatiques pour informer les clients ou le garage des prochaines interventions.

  • Révisions périodiques
  • Vidanges et contrôles techniques
  • Remplacement de pièces d’usure

Historique d’entretien

Archivage de toutes les interventions passées pour chaque véhicule.

  • Entretiens réguliers et réparations
  • Sinistres et assurances
  • Remplacements de pièces majeures
  • Contrôles techniques

Derendinger, commande de pièces intégrée

Depuis MCA-Kale, connectez-vous directement à votre fournisseur de pièces et passez vos commandes en ligne. La commande génère automatiquement un bon de commande fournisseur, et les produits sont intégrés à la fiche de travail du client. Un compte Derendinger et le paramétrage des identifiants dans MCA-Kale sont nécessaires.

  • Voitures de tourisme
  • Véhicules utilitaires
  • Motos
  • Pneus et roues

MCA Garage, sur mesure selon vos exigences

MCA Garage est un logiciel de gestion de garage sur mesure auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

1Un auditNous analysons votre fonctionnement et vos besoins réels.
2Cahier des chargesNous définissons ensemble le périmètre exact de votre solution.
3Mise en œuvreDéploiement, formation et accompagnement de vos équipes.

Les avantages de MCA Garage

Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.

ERPGestion quotidienne

Véhicules, administration, logistique, achats et ventes réunis pour augmenter la productivité de votre garage.

CRMClients et ventes

Gestion des clients à la vente, en multidevises comme à crédit, avec visibilité sur vos ventes.

CMSDossiers reliés

Dossiers clients et dossiers de projets rattachés à chaque affaire.

Ressources humaines

Employés et salaires, gestion du temps, planning et solde de congés.

Mobilité pour vos techniciens

L'application mobile couvre les interventions réalisées hors de l'atelier.

Parlons de votre atelier

Une démonstration adaptée aux garages, sans engagement.

+30ansd’expertise métier
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