MCA Lawyer – Mandants & Clients

La solution permet une gestion centralisée, financière et administrative des clients, des mandats et des dossiers juridiques.
Elle assure un suivi rigoureux des prestations, une facturation conforme aux pratiques des études d’avocats suisses ainsi qu’une maîtrise complète des encaissements, tout en garantissant traçabilité, confidentialité et transparence.

• Gestion des Clients et des Dossiers
– Création et gestion complète des fiches clients (personnes physiques et morales)
– Suivi détaillé des mandats et des dossiers juridiques (droit civil, pénal, commercial, immobilier, droit de la famille, successions, droit du travail, etc.)
– Historique complet des interventions, correspondances, audiences et documents
– Suivi des prestations, provisions, débours, honoraires, factures et encaissements
– Rapports analytiques par client, mandat, collaborateur ou période
• Comptabilité auxiliaire des Clients
– Suivi précis des comptes individuels : soldes, factures ouvertes, provisions, acomptes et paiements reçus
– Gestion des comptes clients et vision claire des créances par client ou par dossier
– Contrôle des débours refacturables et des avances de frais
• Provisions, Acomptes et Facturation
– Création de demandes de provision et d’acomptes personnalisées selon le type de mandat
– Facturation des honoraires au temps passé, au forfait ou selon les modalités convenues
– Gestion des débours et frais refacturables
– Modes de paiement :
QR-facture, IBAN PDF, carte de crédit (Stripe)
Encaissements automatiques via camt.054 – ISO 20022
– Gestion de plusieurs destinataires pour une même facture (client, assurance de protection juridique, entreprise, tiers payeur, etc.)
– Modèles de factures et de courriers personnalisables selon le type de dossier
– Envoi des demandes de provision, acomptes et factures PDF par e-mail
– Tableau de suivi des factures ouvertes avec rappels automatiques
– Rapports, graphiques et statistiques de facturation
• Suivi des Factures Ouvertes et des Rappels
– Tableau de bord des factures en attente
– Gestion des rappels et des relances
– Historique des communications avec les clients
– Suivi des paiements et des soldes en temps réel
• Tableau de Bord Graphique
Visualisation synthétique de l’activité de l’étude :
– Factures ouvertes
– Provisions en attente
– Encaissements
– Chiffre d’affaires
– Évolution de la facturation
– Répartition des honoraires par collaborateur, client ou domaine juridique

Un tableau de bord clair et dynamique offrant une vision immédiate de l’activité financière et facilitant le pilotage de l’étude.