DIE INTEGRIERTE VERWALTUNGSLÖSUNG FÜR IHR UNTERNEHMEN
Die Software in ein paar Worten
MCA Concept hat MCA Kale entwickelt, eine skalierbare Schweizer ERP | CRM | CMS Unternehmenssoftware, mit der Sie Ihre verschiedenen Prozesse organisieren und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens in Echtzeit analysieren können.
MCA Kale ist über 20 Jahre alt und hat sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt, um die Funktionen der neuesten Generation zu integrieren, die den aktuellen Bedürfnissen der Unternehmen entsprechen, sei es für die Verwaltung von Rechnungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Buchhaltung… Die Schweizer Software wird in Zusammenarbeit mit den zahlreichen Kunden von MCA Concept weiter verbessert, um immer mehr Leistung und Ergonomie zu bieten.
MCA Kale umfasst eine Familie von ERP-, CRM- und CMS-Software sowie Zusatzmodulen. In perfekter Kommunikation ermöglichen sie es, alle Aktivitäten des Unternehmens mit einer einzigen Lösung abzudecken. Von Produkten und Rechnungen über Personalwesen bis hin zu Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung – MCA Kale ist allgegenwärtig, um die betrieblichen Abläufe im Unternehmen zu erleichtern und zu automatisieren.
Sie ist einfach und intuitiv zu bedienen und ermöglicht es jedem Nutzer, sich auf derselben Plattform zu bewegen, mit unterschiedlichen Zugriffsrechten je nach Funktion, und eine einzige Datenbank gemeinsam zu nutzen. Die Arbeit zwischen Ihren verschiedenen Abteilungen wird dadurch kollaborativer.
Die Software kann eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern unterstützen.
Angepasste Lösungen
MCA Kale gibt es in mehreren modularen Lösungen, die speziell für verschiedene Branchen wie Baugewerbe, Immobilienverwaltung oder Einzelhandel entwickelt wurden.
Mehrsprachig und international
Als Schweizer Unternehmenssoftware ist MCA Kale auch international vertreten. Zu seinen Nutzern zählen auch mehrere Kunden auf anderen Kontinenten.
MCA Kale ist eine native Lösung in vier Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Für alle Unternehmen
MCA Kale eignet sich für Unternehmen jeder Größe, vom Handwerker und Kleinstunternehmen über den Mittelstand bis hin zum Großunternehmen.
Compatible avec tous les systèmes d’exploitation
La compatibilité du logiciel de gestion avec les différents OS vous permet une grande flexibilité.
MCA Kale ist für alle Apple-, Windows-, Android- und Linux-Plattformen konzipiert.
Die Vorteile des Cloud-Computing
MCA Kale ist in einer Cloud zentralisiert, so dass Sie von überall und mit jedem Gerät sicher auf Ihre Daten zugreifen können. Es ist keine Installation erforderlich.
Die wichtigsten Funktionen von MCA Kale
Verwaltung von Ein- und Verkäufen
MCA Kale übernimmt den Verkauf und Einkauf, indem es unter anderem Ihre verschiedenen Geschäftstransaktionen verfolgt, Ihre Produkte und Leistungen verwaltet und Ihre Kunden- und Lieferantenbeziehungen pflegt. Kunden- oder Lieferanteninformationen und verschiedene historische Daten werden in Karteikarten zusammengefasst, die bei jeder neuen Transaktion automatisch aktualisiert werden.
Durch die Zentralisierung der Daten haben Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Geschäfte.
Kostenvoranschlag und Rechnungsstellung
Mit der Schweizer Business-Software können Sie auf einfache Weise ein Angebot, einen Kostenvoranschlag, eine Rechnung (ESR und QR-Rechnungen) und andere Geschäftsdokumente anhand von Textvorlagen und zuvor festgelegten Layouts erstellen.
Die Rechnungsstellung wird durch die Verwendung von Rechnungen mit QR-Code vereinfacht, die ab dem 1. Oktober 2023 endgültig die bisherigen Einzahlungsscheine ersetzen werden.
Ein einziger Weg vom Angebot bis zur Einlösung: Die erforderlichen Daten werden in jeder Phase automatisch erstellt und übermittelt, um den Verwaltungsaufwand zu verringern. Die Digitalisierung der Rechnungsprozesse beschleunigt die Bearbeitung Ihrer Rechnungen und verkürzt so die Zeit bis zum Zahlungseingang.
Lagerverwaltung
MCA Kale verfolgt die Lagerbestände in Echtzeit für das Bestell- und Beschaffungsmanagement, um Fehlmengen oder Überbestände zu minimieren. Die Logistikkette wird beherrscht und die Rückverfolgbarkeit aller Ein- und Ausgänge von Lagerbeständen gewährleistet.
Buchhaltung und Finanzen
Die Schweizer Software integriert die Hauptbuchhaltung und die Kostenrechnung: Sie verwaltet alle Ein- und Ausgänge sowie die Aufwendungen und ermöglicht die Erstellung von Buchhaltungs- und Finanzberichten. Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist gemäß den geltenden Normen in die Software integriert. Die Eingabe der Buchungen erfolgt automatisch, damit Sie Zeit sparen und weniger Fehler machen. Die Buchführungs- und Finanzprozesse werden u. a. durch einmalige Dateneingabe, automatische Berechnungen und die direkte Übermittlung von Steuern vereinfacht.
Mithilfe von Dashboards und Statistiken behalten Sie die Kontrolle über Ihren Cashflow.
Kontaktverwaltung
Die MCA Kale-Lösung ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Kontakte zu erstellen oder zu importieren, um Ihr Adressbuch aufzubauen. Er hilft dabei, die verschiedenen Beziehungen des Unternehmens aufzubauen und zu verwalten, indem er sicherstellt, dass der Austausch mit den verschiedenen Kontakten (Kunden, Partnern, Mitarbeitern usw.) nachverfolgt wird. Er stellt Informationen über Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und andere Arten von Kontakten zusammen, um sie zu verarbeiten und zu analysieren. Es verwaltet auch den automatischen Versand von E-Mails und SMS, um Kunden, Mitarbeitern und anderen Kontakten relevante Informationen mitzuteilen.
Projektmanagement
Mit der Verwaltungssoftware können Sie verschiedene Projekte erstellen, um alle mit einem Projekt oder Auftrag verbundenen Vorgänge leichter zu verwalten und die Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungseingängen zu steuern.
Das Projektplanungssystem und die projektbezogene Finanzverwaltung gewährleisten eine optimale Organisation und Steuerung jedes Projekts mit mehr Transparenz über verschiedene Elemente (laufende oder auszuführende Aufgaben, Verantwortliche, Fristen, Ausgaben, …) zur Kontrolle der Kosten und Friste
Verwaltung pro Datei
Mit MCA Kale können Sie Dateien erstellen, um relevante Daten zu einem Kunden, Lieferanten, Projekt oder anderen Elementen an einem Ort zusammenzufassen. Dieses System gewährleistet insbesondere eine zentrale Verwaltung von Kunden und Lieferanten, um schnell über alle Informationen zu verfügen, die für die Ausführung einer Aufgabe erforderlich sind.
Analytik
Die Verwaltungssoftware enthält ein Analysetool, das aus den gesammelten Daten schnell Managementberichte und Statistiken erstellen kann. Mit dieser Funktion können Sie ein Controlling durchführen, indem Sie z. B. die Verkaufsleistung messen und nach Zeiträumen vergleichen, die finanzielle Situation des Unternehmens bewerten oder die Präferenzen der Kunden für Ihre Produkte oder Dienstleistungen untersuchen. Die verschiedenen Informationen helfen Ihnen dabei, die bestmögliche Entscheidungsfindung für die Entwicklung Ihres Unternehmens zu treffen.
HR
Die Lösung MCA Kale umfasst ein Personalmanagement, das die Erstellung von Mitarbeiterstammsätzen, die Verwaltung von Löhnen und Sozialabgaben, die Erstellung und Verwaltung von Verwaltungsdokumenten wie Versicherungsunterlagen, Verträge oder Arbeitszeugnisse sowie die Organisation und Verwaltung von Personalplänen mit Überwachung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten umfasst.
Die Software-Module
Drei Hauptblöcke bilden die Grundlage der Schweizer Business-Software MCA Kale: ERP, CRM und CMS. Eine Vielzahl von Zusatzmodulen erweitert diese Basis für eine umfassende Verwaltung.
MCA Kale ist eine anpassbare Managementlösung, d. h. die verschiedenen vorhandenen Module können je nach den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens zur Software hinzugefügt oder aus ihr entfernt werden. Sie erhalten also eine maßgeschneiderte und flexible Verwaltungslösung, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln kann.
MCA Kale ERP kümmert sich um die Verwaltung der Finanzströme, indem es eine Bündelung spezifischer Funktionen wie Handelsmanagement oder Buchhaltung integriert. Es zentralisiert die Informationen in einer einzigen, gemeinsam genutzten Datenbank.
MCA Kale CRM verwaltet Beziehungen mithilfe einer Reihe von technischen Tools, mit denen Informationen von Kunden, Mitarbeitern oder anderen Kontakten erfasst, verarbeitet und analysiert werden können. Er sorgt dafür, dass die Kommunikation zwischen dem Unternehmen und seinen verschiedenen Kontakten im Auge behalten wird, und übernimmt die Verwaltung der Geschäftsaufgaben nach Projekten, Kunden oder anderen Ereignissen.
MCA Kale CMS ist für die Gestaltung und dynamische Aktualisierung von Dokumenten und Inhalten, wie z. B. Standardbriefen oder Dashboards, gedacht. Damit lassen sich Layout- und Textvorlagen für jede Dokumentation erstellen, aber auch Fragebögen, Umfragen und Online-Abstimmungen sowie Berichte und Statistiken.
Das Modul Financial Project sorgt für die projektbezogene Finanzverwaltung, wobei die verschiedenen Kosten und Einnahmen im Zusammenhang mit den laufenden Projekten in einer Finanztabelle verfolgt werden.
Das Modul Reporting ermöglicht die schnelle Erstellung von Berichten und Statistiken aus den in der Software gesammelten Daten.
Das Modul Planung verwaltet die verschiedenen Planungen und Terminkalender innerhalb eines Unternehmens, insbesondere für die Planung von Projekten, Terminen und Veranstaltungen sowie der Personalzeit.
Das Modul MRP deckt die Planung der Fertigungsressourcen ab, einschließlich einer hierarchischen Verwaltung der Produktion sowie der Stücklisten und des Produktlebenszyklus und der Berechnung des Materialbedarfs und der tatsächlichen Produktionskosten.
Das Modul Reminder besteht aus dem automatisierten Versand von Erinnerungen für alle Arten von Benachrichtigungen (Termine, Fristen usw.), sei es für einen Nutzer der Software oder einen Kontakt wie einen Kunden oder Lieferanten..
Mit dem Modul Tracking können Sie jede Art von Fahrzeug (Fahrrad, Boot, Baumaschine…) oder Ausrüstung auf einer dynamischen virtuellen Karte für die Verwaltung von Personal und Material geolokalisieren.
Das Booking-Modul ermöglicht es Kunden, Online-Reservierungen (Termine, Vermietung von Geräten oder Unterkünften …) zu einem beliebigen Zeitpunkt über die Unternehmenswebsite vorzunehmen.
Das Modul Form umfasst die Erstellung von Formularen, seien es Fragebögen oder Umfragen (Umfrage zur Kundenzufriedenheit, Marktanalyse…) oder Formulare für Anträge (Kundendienst, Zuschuss…).
Das Modul Guest Access ermöglicht es, Kunden oder anderen Personen außerhalb des Unternehmens sowie Mitarbeitern auf sichere Weise Zugang zu verschiedenen Informationen und Dokumenten zu gewähren.
Das Modul Mailing besteht zum einen aus der Integration einer Mailbox in die Software, um Dokumente zu versenden, und zum anderen aus der Verwaltung von Mailingkampagnen, um Informationen an eine große Anzahl von Empfängern zu übermitteln.
Das Modul Letter Template verwaltet das Entwerfen und Bearbeiten von professionellen Layoutvorlagen und Textvorlagen für alle Arten von Dokumenten (Briefe, Verträge, Dashboards …).
Das Modul Process Guide bietet einen Bereich für die Dokumentation von Prozessen, Verfahren und Arbeitsanweisungen (ISO, administrativ…), um den Mitarbeitern Zugang zu einem detaillierten Leitfaden für die Aktionen zu geben, die zur Durchführung verschiedener Aufgaben erforderlich sind.
Das Modul Cash Register integriert eine Registrierkasse in die Verwaltungssoftware, um die Verkäufe im Einzelhandel zu verwalten.
Die Mobile App, die mit den Hauptmodulen von MCA Kale verbunden ist, ermöglicht die Verwaltung von Spesenabrechnungen, die Aufnahme von Bestellungen für Restaurants oder die Eingabe von Materialbestellungen für Wartungs- oder Reparaturdienste direkt von einem mobilen Gerät aus.
Über das Web-Service-Modul kann MCA Kale mit Geschäftsanwendungen von Drittanbietern, Maschinen oder einem Online-Shop verbunden werden.
Das Modul Shop bietet die Möglichkeit, einen Online-Shop (eigenständig oder Woocommerce) zu erstellen oder eine bestehende E-Commerce-Website in die Software zu integrieren.
Das Cloud-Modul bietet einen privaten und sicheren Speicherplatz für Ihre Dokumente, auf die Sie je nach Zugriffsrechten jederzeit online zugreifen können.
Softwarefamilien
Um den spezifischen Bedürfnissen von Unternehmen aus verschiedenen Tätigkeitsbereichen gerecht zu werden, wurde MCA Kale in mehrere Branchensoftwarepakete aufgeteilt. Jede Geschäftssoftware integriert die Geschäftsprozesse, die für die Entwicklung und Aufrechterhaltung des Geschäfts entscheidend sind.
MCA Kale deckt hauptsächlich 8 Geschäftsbereiche mit verschiedenen Managementlösungen ab. So können Sie sich bei der Wahl einer Lösung orientieren, die den genauen Anforderungen Ihres Berufsfeldes entspricht.
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